《组织结构文印安全管理标准》编制说明.pdf

《组织结构文印安全管理标准》团体标准

编制说明

一、任务来源

本标准是根据《中华人民共和国标准化法》、《深化标准化工作改革方案》

（国发〔2015〕13号）、《团体标准管理规定》（国标委联〔2019〕1号）等有

关文件的精神和广东省市场协会发布的关于《组织结构文印安全管理标准》

团体标准立项的通知，进行起草制定的。

本标准由广东省市场协会提出并归口，由广东迅维信息产业股份有限公

司、广东省市场协会、中科天网（广东）标准技术研究有限公司等单位共同

起草。

二、目的和意义

随着信息时代的高速发展，在给用户带来便捷体验的同时，也对信息安

全提出了空前严峻的挑战，特别是共享和网络打印的快速普及，大多数人对

于信息安全的注意力更多地只“盯”在计算机系统和网络领域，而在重要信

息在输出终端，即文件打印、复印、扫描等文印流程中的安全性却很少得到

重视。信息泄密，有相当一部分源自于内部泄密，例如当多人使用同一台设

备时，打印出来的文档可能被他人误拿，机密信息被他人看到，也尚未采取

有效的措施以防止纸质文档的泄密的情况发生，而一旦发生机密文件泄密，

将无法追溯。而目前对文印安全管理也无相应的国家标准。为了提高组织的

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信息安全，满足日常运转的必威体育官网网址性要求，因此制定针对组织结构文印安全管

理的标准，为组织文印安全提供科学依据。

三、确定标准主要技术内容的依据

（一）编制原则

（1）合法性。与有关法律法规一致,并与现行有效标准相协调。

（2）规范性。编写格式符合GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部

分：标准化文件的结构和起草规则》的要求。

（3）先进性。本标准从组织结构文印安全管理的基本原则、安全管理、

服务流程、实施保障、评价与改进等方面进行充分总结，标准中的相关内容

都具有原创性，填补国内空白。内容齐全，标准语言表达力求准确、精炼，

条理清晰。

（4）合理性。标准经过充分讨论和调研，提出的具体执行指标，可操作

性强。

（二）确定标准关键技术指标

基本原则；安全管理，包括：打印控制、费用控制、内部管理；服务流

程，包括：委托确认、方案提供、任务分配；实施保障，包括：人员要求、

服务能力、服务沟通、信息管理、风险管理、应急管理；评价与改进，包括：

评价方式、评价内容、持续改进。

四、标准编制的主要过程

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（1）2021年10月至2021年11月初，起草小组通过需求调研等途径明

确了标准的主要目标、内容结构，并形成标准草稿。

（2）2021年11月中旬，起草小组就标准的结构、内容进行多次沟通确

认，并根据反馈意见修改得到标准初稿。

（3）2021年11月下旬，起草小组在标准编制提出方进行了内部意见征

求，并组织了内部研讨，就标准的结构、内容、关键技术指标提出了宝贵的

修改意见。起草小组根据建议，共同修改完成标准的征求意见稿。

（4）2021年11月下旬，起草小组将征求意见稿发向重要参与方和社会

各界征求意见，起草小组根据反馈意见对标准进行修改和完善。

五、标准重大分歧意见的处理经过和依据

本标准的制定过程中未出现重大的分歧意见。

六、是否与法律法规强标相协调

本标准能与法律法规强标相协调。

七、作为强制性标准或推荐性标准的建议

建议在本标准通过审定后，尽快作为团体标准发布、实施。

八、贯彻标准的要求措施建议

本标准发布实施后，建议组织开展标准实施宣贯和培训活动，确保标准

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能顺利实施。

九、废止现行有关标准的建议

不存在可废除的对应标准。

十、本标准编制说明的附件

无。

《组织结构文印安全管理标准》团体标准编制组