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（第2版）财务软件应用教程第7章会计报表编制与日常管理重点提示:♂UFO会计报表管理系统的作用♂编制自己的会计报表♂会计报表的日常管理♂输出会计报表♂命令及批命令文件UFO会计报表管理系统的作用

●会计报表的分类●会计报表管理系统基本功能●UFO报表系统操作流程●熟悉UFO报表的界面按照编报时间的标准，可以把会计报表分为月份会计报表、季度会计报表和年度会计报表3种。01按照编报单位的标准，可以把会计报表分为单位会计报表和汇总会计报表两种类型。02按照会计报表服务对象的标准，可以把会计报表分为对内会计报表和对外会计报表两种形式。03具体划分标准如下：会计报表的分类会计报表管理系统基本功能UFO会计报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能，其实该功能是由报表管理系统的一系列功能模块来实现的。这些模块功能分别承担着报表编制、运算审核、汇总分析、报表输出和第二次开发的操作。基本的框架如图7-1所示。UFO报表系统操作流程下面是UFO报表系统的基本操作流程图，可以让读者清晰明确了解其工作流程，如图7-2所示。熟悉UFO报表的界面FO报表系统有3个重要的窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。上一节在介绍操作流程时，已经见过系统窗口（如图7-3所示）和报表窗口（如图7-4所示）。下面就介绍最后一个重要窗口——图表窗口。在报表中选择【工具】→【图表窗口】菜单项，即可看到图表窗口，如图7-5所示。编制自己的会计报表

●创建新的会计报表●设计适合的报表格式 ●编辑适合的报表公式●会计报表模板的具体应用创建新的会计报表要编制自己的会计报表，首先需要创建一个新的会计报表。UFO中建立的是一个报表簿，可容纳多张报表。在【UFIDAERP-U8】窗口中，选择【财务会计】→【UFO报表】菜单项，即可进入UFO报表系统。选择【文件】→【新建】菜单项，即可创建一张新的会计报表。设置表尺寸定义行高和列宽区域画线定义组合单元定义关键字输入项目内容设置单元属性可变表的设计设计适合的报表格式 账务取数公式表页内部统计公式本表它页取数公式报表之间取数公式审核公式由验证关系公式和提示信息组成。定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。1.单元公式2.审核公式3.舍位公式编辑适合的报表公式ABC行业报表模板自定义报表模板报表模板会计报表模板的具体应用010203生成和审核会计报表表页管理会计报表数据汇总和采集会计报表的日常处理录入关键字编制报表1.生成会计报表在一张会计报表中，单元之间可能存在着某些内在的联系，报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公式，对已生成的报表进行审核，以验证其正确性。2.审核报表生成和审核会计报表01增加表页02删除表页03表页排序04表页交换表页管理会计报表数据汇总和采集在报表中选择【数据】→【数据采集】菜单项（如图7-60所示），即可打开【数据采集】对话框，如图7-61所示。在其中选取源数据所在的文件之后，单击【采集】按钮或双击该文件名，即可执行数据采集，UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据。2．数据采集1.会计报表的数据汇总报表汇总是指对不同形式的报表数据进行罗列、叠加、汇总到一张报表中的过程。透视数据汇总CBA报表查询网络传送报表打印输出会计报表在报表中选择【编辑】→【查找】菜单项，即可打开【查找】对话框，选择“表页”单选按钮，在查找条件下裂框中选择相应的查询条件，并根据需要选择“并且”和“或者”单选按钮，如图7-63所示。单击【查找】按钮，即可完成显现查询的表页。查找表页联查明细账联查明细账的方法很简单，只用在报表中选中需要联查明细账的单元格，并右击此单元格，从弹出的快捷菜单中选择“联查明细账”选项，如图7-64所示。或单击工具栏中的“联查明细账”快捷按钮，即可查询相应的明细账。网络传输方式是通过计算