酒店会议室使用合同书.docVIP

酒店会议室使用合同书

第一章合同双方基本信息

1.1合同编号

_______

1.2甲方信息

1.2.1名称：

_______

1.2.2法定代表人：

_______

1.2.3地址：

_______

1.2.4联系方式：

_______

1.2.5传真：

_______

1.3乙方信息

1.3.1名称：

_______

1.3.2法定代表人：

_______

1.3.3地址：

_______

1.3.4联系方式：

_______

1.3.5传真：

_______

第二章会议室使用概述

2.1会议室名称

_______

2.2会议室地址

_______

2.3会议室容纳人数

_______

2.4会议室设施清单

2.4.1基本设施：

投影仪

白板

笔记本电脑

音响设备

空调

窗户

网络接入

2.4.2附加设施（如有）：

屏幕展示

互动式白板

多媒体播放设备

第三章使用时间与期限

3.1使用日期

_______

3.2使用时间

3.2.1开始时间：

_______

3.2.2结束时间：

_______

3.3使用期限

_______

第四章使用费用与支付

4.1使用费用

4.1.1基础费用：

_______

4.1.2附加费用（如有）：

设备租赁费

现场服务费

其他费用

4.2支付方式

4.2.1付款方式：

预付款

分期付款

其他支付方式

4.2.2付款时间：

_______

第五章会议室使用规定

5.1使用前准备

5.1.1甲方应提前至少_______天向乙方提交使用申请。

5.1.2乙方应在收到申请后_______个工作日内确认申请。

5.1.3甲方需在确认使用日期后_______天内支付全部或部分费用。

5.2使用期间责任

5.2.1甲方应保证使用期间会议室设施的安全与完好。

5.2.2甲方不得在会议室进行任何违法活动。

5.2.3甲方应遵守乙方关于会议室使用的相关规定。

5.3使用后清理

5.3.1甲方应保证使用后会议室的清洁与秩序。

5.3.2甲方应在使用结束后_______小时内完成会议室的清理工作。

5.3.3如因甲方的使用导致会议室设施损坏，甲方应承担相应的维修或赔偿费用。

5.4其他规定

5.4.1甲方不得在会议室进行任何商业宣传活动。

5.4.2甲方不得在会议室提供餐饮服务。

5.4.3甲方不得将会议室使用权转让给第三方。

第六章会议室维护与保养

6.1维护责任

6.1.1会议室的日常维护和保养工作由乙方负责。

6.1.2乙方应保证会议室的设施处于良好的工作状态，保证其正常使用。

6.2故障处理

6.2.1如会议室设施出现故障，乙方应在收到通知后_______小时内响应并着手维修。

6.2.2维修期间，如因乙方原因导致甲方活动受阻，乙方应提供相应的补偿措施。

6.3更新与升级

6.3.1乙方每年对会议室的设备进行一次全面检查，并视情况进行必要的更新和升级。

6.3.2更新和升级费用由乙方承担，但不得影响甲方正常的会议室使用。

第七章服务质量与保障

7.1服务标准

7.1.1乙方应按照行业标准和服务标准提供会议室服务。

7.1.2乙方需保证会议室的设施和服务满足甲方活动的基本需求。

7.2服务监控

7.2.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

7.2.2甲方可以通过现场检查、书面报告或客户反馈等方式对服务质量进行评估。

7.3质量保障

7.3.1如乙方提供的会议室服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行改进或赔偿。

第八章会议资料处理

8.1资料留存

8.1.1甲方有权留存会议记录、会议资料和活动相关的文件。

8.1.2乙方应提供必要的技术支持，协助甲方进行资料的打印、复印等工作。

8.2资料必威体育官网网址

8.2.1乙方承诺对甲方在会议室活动中产生的任何资料负有必威体育官网网址义务。

8.2.2未经甲方许可，乙方不得向任何第三方泄露甲方资料。

8.3资料销毁

8.3.1会议结束后，乙方应按照甲方要求处理会议资料，包括电子和纸质资料。

8.3.2如甲方未提出销毁要求，乙方应负责妥善保管会议资料。

第九章合同变更与解除

9.1变更申请

9.1.1任何合同条款的变更，需经甲乙双方书面同意后方可生效。

9.1.2任何一方提出变更申请，应至少提前_______天通知对方。

9.2合同解除条件

9.2.1合同的解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力事件等。

9.2.2合同解除时，双方应协商确定解除后的后续事宜。

9.3解除通知

9.3.1解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。

9.3.2合同解除自乙方收到书面通知之日起生效