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承包商管理规定(试行)
第一章总则
第一条为加强大庆炼化公司(以下简称公司)承包商管理,提高工程、检维修等管理水平,规范施工作业,提高服务保障能力,依据国家和集团相关法律法规,结合公司实际,在保证原职责基础上将承包商的管理统一到制度中去,制定本规定。
第二条本规定适用于公司工程建设及检维修承包商管理。
本规定所称承包商包括承担工程建设项目的咨询、勘察、设计、施工、监理、检测以及检维修等活动的承包商。
第二章机构和职责
第三条公司成立承包商管理办公室,设在企管法规处,成员由相关部门人员组成。在公司领导下履行以下职责:
(一)负责起草、完善、制修订承包商管理制度;
(二)负责为公司服务的三类承包商进级二类承包商申报的初审工作;
(三)负责三类及检维修类承包商的准入管理工作;
(四)负责组织开展承包商质量和HSE评审及检查、监督、评价、管理工作;
(五)负责承包商准入证和暂设证的发放工作;
第四条各单位、职能部门(以下简称管理部门)对承包商管理主要履行以下职责:
(一)安全环保处
1.负责承包商准入的安全资质审查工作;
2.负责制定安全生产合同文本;
3.负责承包商作业人员一级安全教育及现场管理人员专项安全管理培训;
4.负责承包商生产安全事故的调查、分析、处理及安全管理评价工作。
(二)规划计划处
1、负责咨询、勘察、设计承包商准入的资质审查工作;
2、负责咨询、勘察、设计承包商全过程的检查、监督、评价、管理工作;
3、负责组织EPC和PC合同签订组织工作;
(三)机动设备处
1.负责检维修承包商准入的资质审查工作;
2.负责检维修承包商全过程的检查、监督、评价、管理工作;
(四)工程管理部
1.负责工程建设承包商准入资质审查工作;
2.负责工程建设及EPC和PC项目的管理工作;
7.拥有专利、专有技术及工法证明材料;
8.其他必要的证明材料。
承办部门对承包商申请材料进行审核并验证证书原件,对申请材料纸质版和电子版进行备案;管理办公室对申请材料纸质版进行复合性审核、备案。
第九条承包商信息变更需履行如下审批手续。
(一)承包商名称变更需按新入网程序办理;
(二)开户许可证变更需提供盖公司公章、财务专用章和法人签字的变更申请,法人身份证复印件、变更版的开户许可证复印件;
(三)法人、经营场所、经营范围、税务登记证、组织机构代码证等信息变更,需提供盖公司公章、法人签字的变更申请,信息变更的依据或文件、信息变更版本及法人身份证复印件;
第十条承包商准入证书采用统一格式。三类、检维修类承包商准入证书由管理办公室印制签发,实行年度合规审核。
第四章承包商选择
第十一条公司选择承包商应采用招标方式选择。按规定可不招标或不宜招标的,可采用竞争性谈判、询价、单一来源等方式选择承包商。
第十二条公司选择承包商应按照《招标管理规定》、《工程及服务项目招标管理实施办法》规定执行。应根据项目的具体情况,合理划分标段,按照规定程序实施。
第十三条采用邀请招标方式选择的公司承包商应是准入资源库年检合格的承包商。
第十四条具有特殊施工工艺或专利技术要求等,不能在承包商资源库中选择时,应按照准入条件要求按规定对拟选承包商进行审查、审批。
第十五条炼化生产装置、油气输送管道项目建设的总承包商或主体工程承包商应由一类承包商承担。
第五章承包商的过程管理
第十六条项目施工及检维修管理执行公司《基本建设管理规定》、《检维修及项目施工管理规定》,安全(监督)管理执行公司《承包商安全管理规定》。
第十七条公司确立项目质量方针与目标,由工程、检维修的管理部门负责组织实施。
(一)负责审批监督承包商的项目质量管理计划和质量检验计划,组织实施质量管理体系审核。
(二)负责设备材料入厂检查检验,控制工序交接、隐蔽工程验收及焊接等关键环节的质量,保证全过程质量受控。
第十八条管理部门对项目实施动态管理,对所管辖承包商的建设进度,重要项目采取设立项目关键节点控制方法,核查承包商资源的配套情况,重点核查人员、机具、材料等投入是否满足项目建设要求。
第十九条公司建设项目进度计划分三级管理。
(一)总体进度计划,由规划部门在项目基础设计审批阶段组织编制;
(二)二级计划为设计、采购、施工的阶段控制计划,由管理部门组织编制;
(三)三级进度计划为单项、单位工程实施作业计划,由管理部门组织承包商在开工前编制。
第二十条根据批复的项目概算控制工程总造价。按照合同约定按期拨付进度款项或决算款项,管理部门要对承包商制定成本控制计划进行检查并监督实施。
第二十一条规划计划处需在设计阶段审查方案确保达到最优化,保证图纸的设计深度和进度。
第二十二条公司对项目资料
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