档案管理6项制度.pdf

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档案工作人员岗位责任制度

一、认真学习“三个代表”重要思想，坚持科学发展观，严

格执行机关档案管理的各项规章制度，落实档案管理工作规

划。

二、学习宣传贯彻《档案法》和各项档案工作规定，热

爱档案工作，努力钻研档案业务知识，熟练掌握业务技能，

恪守工作纪律和职业道德。

三、认真做好档案的收集、鉴定、整理、保管、移交、

统计和利用工作，编制档案检索工具、汇编档案参考资料。

四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进

行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

五、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指

导职责，努力提高本单位档案管理水平。

六、严格执行各项管理制度，开展档案统计、鉴定、销

毁和必威体育官网网址工作，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、

安全。

七、定期向本单位领导和上级档案部门请示汇报档案管

理工作。

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档案必威体育官网网址制度

一、认真贯彻执行《必威体育官网网址法》，增强必威体育官网网址观念，建立保

密组织，严格必威体育官网网址制度。

二、密级文件、资料、刊物按上级规定传递、阅读、清

退和上交。

三、严格执行必威体育官网网址守则，不在不利于必威体育官网网址的场所谈论机

密事项以及存放密级文件、资料和刊物。

四、不把密级文件带到公共场所或家中阅读。

五、不在公共场所、家庭、普通信件中以及私人电话里

谈论、书写机密事项。

六、不该说的秘密，无论对任何人（包括夫妻、父母、

子女）都不说；不应知道的秘密，不要打听。

七、不准私自摘抄、外传、出售、销毁机密文件和资料。

八、若发生失密事件，要及时向有关领导、部门报告，

并采取补救措施，挽回不良影响，不得隐瞒。

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档案保管制度

一、保管档案资料必须坚持“以防为主，防治结合”

的方针，改善保管条件，加强防护措施，做到专室、专柜、

专人管理，不断掌握保管技术，延长档案寿命。

二、档案库房，必须做到防水、防火、防盗、防潮、防

高温，防强光直射、防鼠、防虫，并配备好防护设施。

三、凡归档的档案资料，一般不借出阅览室，因特殊情

况需要借出时，必须经领导批准，办理外借手续，按时归还。

四、对破损和字迹不清的档案资料，应及时采取修补，

复制等抢救措施，尽量保持档案原貌。

五、保持档案库房的整洁、卫生，防止有害生物和灰尘

损害、污染、腐蚀档案资料。

六、销毁档案，必须经单位档案鉴定、销毁小组鉴定批

准，并造具销毁清册，报有关部门审查备案后，派专班监督

销毁，严禁向废品收购部门出售销毁档

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档案利用制度

一、档案管理人员必须坚持查阅制度，外单位人员查阅

须持介绍信并批明查阅内容和目的，重要内容须经单位领导

批准，本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案，特

殊情况经领导批准后，方可查阅。

二、查档人员，必须履行登记手续。

三、查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、

涂改、批注、污损，更不得撕毁、抽取档案原件。

四、复制抄录档案资料，应经档案管理人员同意并加盖

公章，方能有效。

五、档案管理人员要做到热情接待，耐心查找，搞好服

务，最大限度地发挥档案的作用。

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档案统计制度

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