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物业管理移交协议
合同编号:__________
《物业管理移交协议》
一、引言
本协议旨在规范物业管理的移交过程,明确移交双方的权利和义务,保证物业管理的顺利过渡。
二、移交双方信息
(一)移交方
1.公司名称:[移交方公司名称]
2.地址:[移交方公司地址]
3.联系方式:[移交方联系电话]
4.联系人:[移交方联系人姓名]
5.电子邮箱:[移交方联系邮箱]
(二)接收方
1.公司名称:[接收方公司名称]
2.地址:[接收方公司地址]
3.联系方式:[接收方联系电话]
4.联系人:[接收方联系人姓名]
5.电子邮箱:[接收方联系邮箱]
三、移交物业的基本信息
(一)物业名称:[具体物业名称]
(二)物业地址:[详细物业地址]
(三)物业类型:[物业类型,如住宅、商业、办公等]
(四)建筑面积:[具体建筑面积数值]
(五)其他相关信息:[如配套设施、绿化面积等]
四、移交时间及期限
(一)移交开始时间:[具体开始时间]
(二)移交完成时间:[具体完成时间]
(三)移交期限的延长及相关事宜
若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致移交期限延长,双方应协商一致并签订书面协议。延长的期限应根据实际情况确定,并在协议中明确。在移交期限延长期间,移交方应继续履行与物业管理相关的义务,接收方应给予必要的配合。
五、移交的物业资料
(一)物业管理相关文件
1.物业管理合同及补充协议
2.物业服务方案及年度计划
3.物业管理规章制度
4.业主手册及相关资料
5.物业管理费用收支情况及相关账目
6.其他与物业管理相关的文件和资料
(二)物业设施设备资料
1.设施设备清单及图纸
2.设施设备的安装、调试、验收记录
3.设施设备的维修保养记录及计划
4.设施设备的运行记录及故障处理记录
5.其他与物业设施设备相关的资料
(三)业主资料
1.业主名单及联系方式
2.业主入住及装修相关资料
3.业主投诉及处理记录
4.其他与业主相关的资料
(四)其他相关资料
1.物业项目的规划设计资料
2.物业项目的竣工验收资料
3.其他与物业相关的资料
六、物业设施设备的移交
(一)设施设备清单
双方应共同核对设施设备清单,保证清单的准确性和完整性。清单应包括设施设备的名称、型号、规格、数量、位置等信息。
(二)设施设备的现状及维修保养情况
移交方应向接收方详细说明设施设备的现状,包括设备的运行状况、维修保养情况、存在的问题及隐患等。接收方应在移交时对设施设备进行现场检查,如发觉问题应及时提出并要求移交方进行整改。
(三)设施设备的交接手续及责任划分
1.双方应按照设施设备清单进行交接,逐一核对设施设备的数量、型号、规格等信息。交接过程中应做好交接记录,双方签字确认。
2.移交方应将设施设备的所有权及相关权益一并移交给接收方,并承担移交前设施设备的维修保养责任。接收方应在接收后承担设施设备的维修保养责任,并按照相关规定进行管理和使用。
3.若在移交后发觉设施设备存在质量问题或其他纠纷,双方应协商解决。如协商不成,可通过法律途径解决。
七、物业服务的移交
(一)物业服务合同及相关协议
移交方应将物业服务合同及相关协议一并移交给接收方,并协助接收方与业主签订物业服务合同或相关协议。
(二)物业服务人员的交接
1.移交方应将物业服务人员的名单、联系方式等信息移交给接收方,并协助接收方与物业服务人员办理交接手续。
2.接收方应在接收后对物业服务人员进行考核和管理,如发觉不符合要求的人员应及时调整。
(三)物业服务费用的结算
1.双方应按照物业服务合同的约定,对移交前的物业服务费用进行结算。结算应包括已收取的费用和未收取的费用,以及相关的滞纳金等费用。
2.移交方应将已收取的物业服务费用移交给接收方,并提供相关的收费凭证和账目。接收方应在接收后按照物业服务合同的约定,继续收取物业服务费用。
八、业主相关事宜的移交
(一)业主信息的核对与确认
双方应共同核对业主信息,保证业主信息的准确性和完整性。如发觉业主信息有误,应及时进行更正。
(二)业主投诉及纠纷的处理
移交方应将已受理的业主投诉及纠纷处理情况移交给接收方,并协助接收方处理后续事宜。接收方应在接收后继续处理业主投诉及纠纷,并及时向业主反馈处理结果。
(三)业主大会及业主委员会的交接
1.移交方应将业主大会及业主委员会的相关资料移交给接收方,并协助接收方与业主大会及业主委员会办理交接手续。
2.接收方应在接收后按照相关规定,组织召开业主大会及业主委员会会议,履行相应的职责和义务。
九、移交后的责任与义务
(一)移交方的责任与义务
1.移交方应按照本协议的约定,将物业及相关资料移交给接收方,并协助接收方完成移交工作。
2.移交方应在移交后继续
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