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商务办公用品采购与分配协议

合同编号：________

甲方：____________________

乙方：____________________

第一章协议概述

第一条协议名称

本协议名称为“商务办公用品采购与分配协议”。

第二条协议目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间商务办公用品的采购、供应、分配和使用等相关事宜，保证双方权益，提高办公效率。

第三条协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条协议适用范围

本协议适用于甲方在日常办公过程中所需各类办公用品的采购、供应和分配。

第五条协议变更与终止

1.协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式予以确认。

2.协议的终止需提前____个月书面通知对方，并说明终止原因。

第二章采购与供应

第六条采购需求

1.甲方应于每个采购周期前向乙方提交办公用品采购需求清单。

2.采购需求清单应包括品名、规格、数量、单价、总价等信息。

第七条供应方式

1.乙方应根据甲方提交的采购需求清单，按时、按质、按量提供所需办公用品。

2.乙方提供的办公用品应符合国家相关标准和质量要求。

第八条交货时间

1.乙方应在收到甲方采购需求清单后的____个工作日内完成货物供应。

2.如遇特殊情况导致交货时间延迟，乙方应及时通知甲方，并说明原因。

第九条交货地点

1.乙方应将货物送至甲方指定的办公地点。

2.甲方指定的办公地点应在协议签订时予以明确。

第十条包装与运输

1.乙方应保证货物在运输过程中的安全，并采取适当包装措施。

2.运输费用由乙方承担。

第三章分配与管理

第十一条分配原则

1.甲方办公用品分配应遵循公平、合理、高效的原则。

2.办公用品分配应根据员工工作性质、工作内容和工作量进行。

第十二条分配流程

1.甲方根据实际情况，制定办公用品分配标准。

2.乙方根据分配标准，对办公用品进行分拣、打包。

3.甲方按需领取办公用品。

第十三条管理与监督

1.甲方设立专人负责办公用品的管理与监督。

2.乙方应配合甲方做好办公用品的管理工作。

第四章付款与结算

第十四条付款方式

1.甲方采用电汇或转账方式支付货款。

2.乙方应在收到货款后出具正规发票。

第十五条结算时间

1.甲方在收到乙方提供的货物及相关文件后____个工作日内支付货款。

2.如遇特殊情况，双方可协商调整结算时间。

第十六条付款凭证

1.甲方应在支付货款后，向乙方提供付款凭证。

2.乙方收到付款凭证后，应及时予以确认。

第五章其他条款

第十七条必威体育官网网址条款

1.双方对本协议内容及业务往来信息负有必威体育官网网址义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第十八条不可抗力

1.由于不可抗力因素导致本协议无法履行时，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。

第十九条法律适用

本协议适用中华人民共和国法律。

第二十条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六章质量保证与售后服务

第条质量保证

1.乙方保证所提供的办公用品符合国家相关质量标准和行业标准。

2.乙方提供的办公用品在正常使用条件下，自交付之日起____个月内，如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第条售后服务

1.乙方应设立专门的售后服务部门，负责处理甲方提出的质量问题及售后服务请求。

2.乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内予以响应，并在____个工作日内解决。

第条质量问题处理

1.甲方发觉质量问题，应及时通知乙方，并提供相关证据。

2.乙方应在接到通知后____小时内进行核实，并采取相应措施解决质量问题。

第条质量投诉

1.甲方对乙方提供的办公用品有质量投诉权。

2.甲方应在发觉质量问题的____个工作日内向乙方提出投诉。

第条质量纠纷解决

1.如发生质量纠纷，双方应友好协商解决。

2.协商不成的，可提交相关行业协会或第三方机构进行调解。

第七章价格与支付

第条价格确定

1.双方应本着公平、合理的原则确定办公用品的价格。

2.价格可根据市场行情、供需关系等因素进行调整。

第条价格调整

1.价格调整需提前____个月通知对方。

2.价格调整后的价格应适用于双方后续的采购活动。

第条付款方式

1.甲方采用电汇或转账方式支付货款。

2.乙方应在收到货款后出具正规发票。

第条付款时间

1.甲方在收到乙方提供的货物及相关文件后____个工作日内支付货款。

2.如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间。

第条付款凭证

1.甲方应在支付货款后，向乙方提供付款凭