2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案.docxVIP

2025年度档案管理题库大全完整版及参考答案

一、选择题

1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的档案，其保管期限为（）。

A.515年

B.1550年

C.1650年

D.2050年

答案：C。解析：根据档案保管期限相关规定，长期保管的档案保管期限是1650年。

2.以下哪种文件材料不需要归档（）。

A.本单位召开重要会议的通知、报告等文件

B.本单位的工作计划、总结

C.重份文件

D.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件

答案：C。解析：重份文件通常不具有独特的保存价值，一般不需要归档。而A、B、D选项中的文件材料都具有一定的查考利用价值，需要进行归档保存。

3.档案编目工作中，（）是最基本的编目方式。

A.卷内文件目录

B.案卷目录

C.全引目录

D.专题目录

答案：A。解析：卷内文件目录是对卷内每份文件进行登记的目录，是档案编目最基础的工作，其他目录多是在此基础上进一步整理形成的。

4.电子档案的特点不包括（）。

A.存储密度高

B.便于长期保存

C.信息的可操作性强

D.载体与信息的可分离性

答案：B。解析：电子档案虽然有存储密度高、信息可操作性强、载体与信息可分离等优点，但由于其依赖特定的技术和设备，以及存在数据丢失、损坏等风险，并不便于长期保存，需要采取特殊的保护措施。

5.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理的基础和首要步骤，只有先确定全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。

二、填空题

1.档案收集工作的要求是（齐全完整）、（及时准确）、（科学有序）。

答案：齐全完整、及时准确、科学有序。解析：档案收集工作需要保证档案的齐全完整，使反映本单位各项活动的文件材料都能被收集进来；要及时准确地收集，避免文件材料的散失和延误；同时收集过程要遵循一定的科学方法和秩序，便于后续管理。

2.档案鉴定工作包括（确定档案的保管期限）和（剔除无保存价值的档案并进行销毁）两个方面。

答案：确定档案的保管期限、剔除无保存价值的档案并进行销毁。解析：档案鉴定的主要任务就是判断档案的价值，一方面确定其保管期限，以便合理安排保管资源；另一方面将无保存价值的档案剔除并按规定销毁，以减少不必要的存储负担。

3.档案检索工具按其编制方法可分为（目录）、（索引）和（指南）。

答案：目录、索引、指南。解析：目录是对档案的内容和形式特征进行全面登记的检索工具；索引是将档案中的特定信息进行摘录和编排的工具；指南则是对档案内容和利用方法等进行综合介绍的工具。

4.档案统计工作的基本内容包括（档案数量统计）、（档案利用统计）和（档案机构和人员统计）。

答案：档案数量统计、档案利用统计、档案机构和人员统计。解析：档案数量统计主要统计档案的数量、种类等情况；档案利用统计反映档案的利用情况和效果；档案机构和人员统计则是对档案工作相关的机构设置和人员配备等情况进行统计。

5.档案信息化建设的主要内容包括（档案信息资源建设）、（档案信息网络建设）、（档案信息应用系统建设）和（档案信息化人才队伍建设）。

答案：档案信息资源建设、档案信息网络建设、档案信息应用系统建设、档案信息化人才队伍建设。解析：档案信息资源建设是基础，要实现档案信息的数字化和整合；档案信息网络建设为档案信息的传输和共享提供平台；档案信息应用系统建设用于实现档案的管理和利用功能；档案信息化人才队伍建设则是推动档案信息化建设的关键因素。

三、判断题

1.凡是本单位形成的文件材料都需要归档。（×）

答案：错误。解析：并不是本单位形成的所有文件材料都需要归档，只有那些具有保存价值、能够反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料才需要归档，如重份文件、临时性文件等一般不需要归档。

2.档案的整理工作可以随意打乱档案的原有整理体系。（×）

答案：错误。解析：档案整理应遵循档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，不能随意打乱原有整理体系，否则会破坏档案的系统性和完整性，影响档案的查考利用。

3.电子档案不需要进行备份。（×）

答案：错误。解析：由于电子档案存在数据丢失、损坏等风险，为了保证电子档案的安全性和可利用性，需要进行定期备份，并且要采用多种存储介质和存储方式进行备份。

4.档案保管期限的划分只考虑文件的现实利用价值。（×）

答案：错误。解析：档案保管期限的划分需要综合考虑文件的现实利用价值和历史保存价值，既要满足当前工作的查考需要，也要考虑对历史研究等方面的价值。

5.档案检索工具的种类越多越好。（×）

答案：错误。解析：档案检索