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国际档案日档案知识竞赛题库50题及答案

选择题

1.国际档案日是每年的（）。

A.6月9日

B.6月10日

C.6月11日

D.6月12日

答案：A。为了提高社会公众对档案工作重要性的认识，2007年11月，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。

2.我国第一部档案法颁布于（）。

A.1987年

B.1988年

C.1990年

D.1991年

答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.1550年

B.1650年

C.2050年

D.2550年

答案：B。按照相关规定，长期保管的档案，其保管期限为1650年。

4.以下哪种文件材料一般不需要归档（）。

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料

C.本单位制定的法规政策性文件材料

D.本单位机构演变、人事任免等文件材料

答案：B。本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料不属于本单位档案归档范围，而A、C、D选项中的文件材料对本单位具有重要的保存价值，需要归档。

5.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理既要保持文件之间的历史联系，以反映文件形成的历史过程和背景；又要区分文件的保存价值，为后续的保管和鉴定工作提供依据；最终目的是便于档案的保管和利用。

填空题

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对______有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

答案：国家和社会。这是档案的定义，明确了档案是对国家和社会具有保存价值的历史记录。

2.档案工作实行统一领导、______的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：分级管理。统一领导、分级管理是我国档案工作的基本原则，有助于实现档案工作的规范化和有序化。

3.电子档案是指通过______形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

答案：数字。电子档案是以数字形式存在的，区别于传统的纸质档案。

4.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______。

答案：档案有机整体。全宗体现了档案形成的主体和来源的单一性以及档案之间的内在联系，是一个有机整体。

5.档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准，判定档案的______，剔除失去保存价值的档案并按规定销毁。

答案：保存价值。档案鉴定的核心就是判断档案是否具有保存价值，以便确定其保管期限和处理方式。

判断题

1.所有的文件都可以称为档案。（）

答案：错误。只有对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录才能称为档案，并非所有文件都是档案。

2.档案保管期限中的“短期”是指保存15年以下（含15年）。（）

答案：正确。根据档案保管期限的划分，短期保管的档案保存期限是15年以下（含15年）。

3.个人在非职务活动中形成的档案可以自行处置。（）

答案：正确。个人在非职务活动中形成的档案，其所有权属于个人，个人可以按照自己的意愿自行处置，但不得损害国家和社会公共利益。

4.档案信息化就是把纸质档案扫描成电子文件。（）

答案：错误。档案信息化是一个系统工程，不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括档案信息的采集、存储、管理、利用等多个环节，以及档案管理理念、管理模式和管理手段的全面变革。

5.档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等环节。（）

答案：正确。这些环节是档案整理工作的主要内容，通过这些步骤可以使档案更加有序，便于保管和利用。

解答题

1.简述档案的作用。

答案：档案具有多方面的重要作用：

凭证作用：档案是历史活动的原始记录，具有客观性和真实性，能够为各种事务提供可靠的证据。例如在法律纠纷、产权界定、历史研究等方面，档案可以作为有力的凭证。

参考作用：档案包含了丰富的信息，能够为人们的决策、研究、生产等活动提供参考。企业可以参考档案中的市场数据、技术资料等进行新产品研发和市场拓展；科研人员可以利用档案中的研究成果开展进一步的研究。

文化传承作用：档案是文化的载体，记录了人类社会的发展历程和文明成果。通过档案，后人可以了解和传承先辈的文化遗产、历史经验和民族精神。

教育作用：档案可以作为教育资源，用于爱国主义教育、历史文化教育等。例如博物