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行政单位租车协议

合同编号：__________

出租方：[出租方公司名称]，地址：[出租方地址]，联系方式：[出租方联系电话]，邮箱：[出租方联系邮箱]。

承租方：[承租方公司名称]，地址：[承租方地址]，联系方式：[承租方联系电话]，邮箱：[承租方联系邮箱]。

《行政单位租车协议》

一、合同双方

1.出租方：依法设立并具备相关资质的汽车租赁公司，拥有合法的车辆资源和经营许可。

2.承租方：行政单位，负责本单位的公务用车需求和管理。

二、租赁车辆信息

1.车辆基本情况：租赁的车辆为[车型]，具有[具体车辆特征]等。

2.车辆牌照信息：牌照号码为[牌照号码]，车辆颜色为[车辆颜色]。

3.车辆保险情况：已投保交强险、商业险等必要险种，保险期限涵盖租赁期间。

三、租赁期限

1.起始日期：自[具体起始日期]起。

2.结束日期：至[具体结束日期]止。

3.续租约定：在租赁期限届满前，承租方如需续租，应提前[X]天通知出租方，双方另行协商续租事宜并签订续租协议。

四、租金及支付方式

1.租金标准：根据车辆类型、租赁期限等因素，每月租金为[具体租金金额]元。

2.支付时间：承租方应在每月[支付日期]前将当月租金支付至出租方指定的银行账户。

3.支付方式：通过银行转账、支票等合法支付方式进行支付。

五、车辆交付与验收

1.交付时间与地点：出租方应在租赁起始日前将租赁车辆交付至承租方指定的地点，交付时间为[具体交付时间]。

2.验收标准与程序：承租方在接收车辆时，应会同出租方对车辆的外观、内饰、车况等进行全面检查和验收，如发觉车辆存在损坏或瑕疵，应及时书面通知出租方，双方共同确认并记录。验收合格后，承租方应签署车辆验收确认书。

六、车辆使用与维护

1.承租方使用范围：承租方仅可将租赁车辆用于本单位的公务活动，不得将车辆用于私人用途或其他违法活动。

2.出租方维护责任：出租方应负责租赁车辆的日常保养、维修和年检等工作，保证车辆处于良好的技术状态。

3.承租方维护义务：承租方应妥善保管租赁车辆，保持车辆清洁，不得对车辆进行改装、加装或从事其他影响车辆功能和安全的行为。如承租方因使用不当或保管不善导致车辆损坏或故障，应承担相应的维修费用。

七、保险与理赔

1.保险范围：出租方已为租赁车辆投保交强险、商业险等必要险种，保险范围涵盖车辆在租赁期间的全部风险。

2.保险责任承担：在保险发生后，出租方应协助承租方办理保险理赔手续，保险理赔款项应归承租方所有。如因承租方原因导致保险无法理赔，承租方应承担相应的损失。

3.理赔程序与要求：承租方在发生保险后，应立即通知出租方，并配合出租方进行保险理赔工作。如承租方未及时通知或未配合理赔工作，导致保险理赔受阻，承租方应承担相应的责任。

八、违约责任

1.出租方违约责任：出租方如未按照约定交付车辆、未履行维护责任或存在其他违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿承租方损失等。

2.承租方违约责任：承租方如未按照约定支付租金、擅自将车辆用于私人用途或存在其他违约行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿出租方损失等。

3.违约责任的免责情形：因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行合同义务的，双方互不承担违约责任。

九、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁机构或法院选择：双方同意将争议提交[具体仲裁机构或法院]进行裁决或审理。

十、合同变更与解除

1.合同变更条件：双方经协商一致，可以对本合同的内容进行变更，但应签订书面变更协议。

2.合同解除条件：（1）因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的；（2）一方严重违约，导致合同目的无法实现的；（3）双方协商一致解除合同的。

3.合同变更与解除的程序：双方如需变更或解除合同，应签订书面协议，并按照协议约定办理相关手续。

十一、其他条款

1.合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.通知与送达：双方在本合同履行过程中相互发送的通知、文件等应采用书面形式，并送达至对方指定的地址或邮箱。如一方地址或邮箱发生变更，应及时通知对方。

3.合同附件：本合同未尽事宜，可由双方协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同的附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

[出租方盖章]

[出租方法定代表人或授权代表签字]

[具体日期]

[承租方盖章]

[承租方法定代表人或授权代表签字]

[具体日期]