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2025年度档案工作者培训档案员测试题答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性，它有别于其他资料。信息性、文化性和价值性也是档案的属性，但不是本质属性。

2.以下属于档案整理工作内容的是（）

A.档案收集

B.档案鉴定

C.区分全宗

D.档案保管

答案：C。档案整理工作主要包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列与编号等。档案收集是将分散的档案集中起来的过程；档案鉴定是判定档案价值，确定保管期限的工作；档案保管是对档案进行安全保存的工作。

3.照片档案的文字说明不包括（）

A.事由

B.人物

C.拍摄地点

D.拍摄器材

答案：D。照片档案的文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，拍摄器材通常不属于文字说明的必要内容。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.30

C.50

D.100

答案：B。档案保管期限中，永久是指无限期保存；长期是指保存30年以上；短期是指保存10年以下。

5.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案：D。电子档案是以电子数据形式存在的档案，其存储载体包括磁带、光盘、硬盘等。纸张是传统纸质档案的载体，不属于电子档案存储载体。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

答案解析：这是档案工作的基本原则内容，维护档案的完整与安全是确保档案能够有效发挥作用的基础，便于社会各方面利用是档案工作的根本目的。

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（全部档案）的总和。

答案解析：全宗是档案管理的基本单位，强调一个独立主体在其活动过程中形成的全部档案，以保证档案的系统性和完整性。

3.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和（指南）。

答案解析：目录是对档案内容和形式特征进行登记的检索工具；索引是指明档案或档案信息的出处，指引查找档案途径的检索工具；指南则是全面介绍和报道档案情况的一种检索工具。

4.档案编研工作的主要内容包括编辑档案文献、编写参考资料和（参加编史修志）。

答案解析：档案编研工作通过对档案信息的加工整理，编辑档案文献、编写参考资料可以为利用者提供系统的档案信息，参加编史修志也是充分发挥档案作用，服务社会的重要方式。

5.档案鉴定工作的主要内容包括制定鉴定档案价值的标准、（判定档案的价值）和确定档案的保管期限。

答案解析：制定标准是为鉴定提供依据，判定档案价值是核心工作，根据判定结果确定保管期限，以实现档案的科学管理。

三、判断题

1.档案就是文件，文件就是档案。（×）

答案解析：文件是在各项工作中形成的办理完毕的文书材料，而档案是经过整理、鉴定，具有保存价值的文件。文件只有具备一定条件转化为档案，二者不能简单等同。

2.档案整理工作的第一步是立卷。（×）

答案解析：档案整理工作的第一步是区分全宗，全宗是档案整理的基本单位，只有先正确区分全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。

3.档案的保管期限可以根据实际情况随意调整。（×）

答案解析：档案保管期限是依据档案的价值等因素按照相关标准确定的，具有严肃性和规范性，不能随意调整，如需调整应按照规定的程序进行。

4.电子档案不需要进行备份。（×）

答案解析：电子档案存在数据丢失、损坏等风险，为确保电子档案的安全和可利用性，需要定期进行备份，并采用异地存储等方式。

5.档案利用就是将档案原件提供给利用者使用。（×）

答案解析：档案利用的方式有多种，除了提供档案原件，还可以通过提供档案复制件、档案信息咨询、编研成果等方式满足利用者需求，不一定都提供原件。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：

档案收集是档案工作的起点。只有通过收集，才能将分散在各个部门、个人手中的档案集中到档案部门，使档案工作有了物质基础。如果没有档案的收集，档案的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作就无法开展。

档案收集工作质量直接影响档案工作的整体质量。收集到的档案是否完整、准确，决定了后续档案整理的难易程度和整理质量，也影响到档案保管的效果以及档案利用的价值。收集的档案越完整、准确，档案工作的其他环节就能更好地发挥作用。

档案收集是丰富馆藏、维护历史真实面貌的重要手段。通过广泛收集各种档案，可以使档案部门的馆藏更加丰富，全面反映一个地区、一个单位的历史发展过程，为研究历史、传承文化提供丰富的资料。

2.简述档案保管工作的