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档案管理及资料员试题模拟及答案(5)

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案管理的根本目的是（）。

A.保存档案

B.便于社会各方面的利用

C.档案的整理

D.档案的鉴定

答案：B

解析：档案管理的根本目的在于便于社会各方面对档案信息的有效利用，保存档案、整理档案和鉴定档案等工作都是为了实现这一根本目的而采取的手段和环节，所以选B。

2.以下哪种文件材料不属于会计档案（）。

A.会计凭证

B.财务计划

C.会计账簿

D.财务报告

答案：B

解析：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。而财务计划是企业对未来一定时期内预计财务活动的规划，不属于会计核算专业材料，所以不属于会计档案，选B。

3.档案编号中的年度号采用（）。

A.公元纪年

B.民国纪年

C.干支纪年

D.以上都不对

答案：A

解析：档案编号中的年度号统一采用公元纪年，这样便于统一管理和查询，符合档案管理的规范性要求，所以选A。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案：C

解析：档案保管期限中，长期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下，永久则是需要永久保存，所以选C。

5.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要将分散的档案材料收集起来，只有先完成收集，才能进行后续的分类、装订、编目等工作，所以选D。

6.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

答案：A

解析：档案编研工作中，选题是首要环节，只有选好题目，才能围绕该题目进行选材、加工和审校等后续工作，所以选A。

7.以下哪种档案检索工具属于查找性工具（）。

A.全宗指南

B.档案文件汇编

C.目录

D.大事记

答案：C

解析：目录是一种查找性档案检索工具，它能够帮助用户快速查找所需档案。全宗指南主要介绍全宗的历史和档案情况；档案文件汇编是将档案文件按一定主题汇编成册；大事记是按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件，它们都不属于查找性工具，所以选C。

8.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B

解析：为了保证档案的安全和质量，档案库房的相对湿度应控制在40%60%之间，这个湿度范围可以有效防止档案受潮、霉变等情况的发生，所以选B。

9.电子档案的载体应直立存放在防磁柜中，存放角度为（）。

A.30°

B.45°

C.60°

D.90°

答案：D

解析：电子档案的载体直立存放在防磁柜中，存放角度为90°，这样可以避免载体受到挤压和损坏，有利于电子档案的长期保存，所以选D。

10.以下哪种档案数字化方式适用于大量纸质档案的快速数字化（）。

A.平板扫描

B.高速扫描

C.拍照

D.缩微拍摄

答案：B

解析：高速扫描速度快、效率高，适用于大量纸质档案的快速数字化。平板扫描速度相对较慢，适合对质量要求较高、数量较少的档案进行扫描；拍照方式的图像质量和规范性不如扫描；缩微拍摄成本较高且后期利用不便，所以选B。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的________。

答案：历史记录

解析：档案的定义就是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，这体现了档案的本质属性。

2.档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏、________、加强馆（室）外调查和指导。

答案：维护档案的完整与安全

解析：档案收集工作需要保证收集到的档案完整、安全，同时要丰富和优化馆藏，并加强馆外调查和指导，这几个方面共同构成了档案收集工作的要求。

3.档案分类的基本方法有________分类法和实体分类法。

答案：概念

解析：档案分类基本方法分为概念分类法和实体分类法，概念分类法主要基于档案的内容属性进行分类，实体分类法主要依据档案的物理存在形式等进行分类。

4.档案保管工作的物质条件包括档案库房、________、档案装具和设备。

答案：档案包装材料

解析：档案保管需要合适的库房、包装材料、装具和设备等物质条件，档案包装材料如档案盒、档案袋等，对保护档案起着重要作用。

5.档案鉴定工作的主要内容包括制定鉴定档案价值的标准、________和档案的销毁。

答案：确定档案的保管期限

解析：档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准，然后依据标准确定档案的保管期限，对于没