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档案工作者培训档案员测试题答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，它区别于其他各种资料，是第一手的、具有凭证价值的记录。而信息性、文化性、价值性虽然也是档案的特点，但不是本质属性。

2.下列属于档案业务工作环节的是（）。

A.档案展览

B.档案统计

C.档案咨询

D.档案宣传

答案：B。档案业务工作环节主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。档案展览、档案咨询、档案宣传都属于档案的开发利用和服务活动，不属于基本的业务工作环节。

3.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.10

B.15

C.20

D.30

答案：A。档案保管期限分为永久、长期和短期，短期是指保存10年以下，长期一般是指保存1650年左右。

4.文书档案整理中，年度分类法是按照（）进行分类。

A.文件形成的年度

B.文件处理的年度

C.文件内容涉及的年度

D.文件归档的年度

答案：A。年度分类法是根据文件形成的年度将档案进行分类，一般以文件落款日期为准。文件处理的年度、文件内容涉及的年度、文件归档的年度可能与文件形成年度不一致，不能作为年度分类的依据。

5.电子档案的特点不包括（）。

A.存储介质的非纸质性

B.信息的易更改性

C.载体与信息的不可分离性

D.信息的共享性

答案：C。电子档案存储在磁盘、光盘等非纸质介质上，具有存储介质的非纸质性；其信息可以很容易地被修改、删除，具有易更改性；可以通过网络实现信息的共享。而电子档案的载体和信息是可以分离的，同一信息可以存储在不同的载体上。

6.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.修复破损档案

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、依据标准判定档案的价值以及确定档案的保管期限。修复破损档案属于档案保护和修复工作的内容，不属于鉴定工作范畴。

7.全宗是一个（）形成的全部档案。

A.机关

B.组织或个人

C.企业

D.事业单位

答案：B。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案，它强调的是来源的整体性和独立性。机关、企业、事业单位都可以形成全宗，但表述不够全面，组织或个人涵盖了更广泛的范围。

8.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工

D.审核

答案：A。档案编研工作包括选题、选材、加工、审核等环节，选题是首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目，才能有针对性地进行后续的选材、加工等工作。

9.档案检索工具的基本职能是（）。

A.存储和检索档案信息

B.宣传档案

C.保护档案

D.统计档案数量

答案：A。档案检索工具的主要作用是将档案信息进行存储和有序组织，以便在需要时能够快速、准确地检索到所需的档案。宣传档案、保护档案、统计档案数量都不是检索工具的基本职能。

10.以下哪种文件材料不需要归档（）。

A.本机关重要会议记录

B.本机关事务性文件

C.上级机关普发性且不需要本机关办理的文件

D.本机关职能活动中形成的文件

答案：C。上级机关普发性且不需要本机关办理的文件，对本机关的工作没有直接的参考和凭证价值，一般不需要归档。本机关重要会议记录、职能活动中形成的文件以及事务性文件都可能对本机关的工作和历史记录有一定的价值，通常需要归档保存。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：这是档案工作的基本原则，统一领导、分级管理确保了档案工作的有序进行，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。

2.档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

答案：遵循文件形成规律和特点能保证整理的科学性，保持文件有机联系可使档案反映历史全貌，区分不同价值有利于合理保管和利用档案。

3.档案保管工作的任务是采取一切措施，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。

答案：防止档案损坏是保管工作的直接目标，延长档案寿命是对档案资源的保护，维护档案安全是确保档案不丢失、不被盗用等。

4.档案价值的实现条件包括社会对档案的利用需求、利用者的认识水平和利用档案的具体条件。

答案：社会有利用需求才会促使档案价值实现，利用者的认识水平影响其对档案价值的挖掘，利用档案的具体条件如查阅环境、检