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政府机关保洁服务办公楼保洁服务方案
贵方此次就XX政府机关办公楼保洁服务推向社会的管理思路,是社会化改革的首次尝试,是高屋建瓴之举措,此举对提高XX政府机关的整体形象及深化改革必将产生深远的影响。XX物业受邀制作内保洁服务方案,深感荣耀。
为确XX政府机关保洁方案针对性强、切实可行,并提供国内超一流的保洁服务,给业主创造洁净清新的办公环境,使业主对我们的保洁工作满意放心,接到邀请后,我们立即成立策划小组,公司领导担任组长,以市场研发部成员及物业公司保洁技术骨干为组员,对现场进行了多次详细的勘查。XX政府机关大院楼群南北分布排列,物业新旧不一,针对XX政府机关大院的特点,本着合理、实用、科学、高效的原则和提供国内一流服务水平的要求,我们制定了本服务方案和工作计划,就服务标准和服务规程进行详细阐述并提出了相应的应对措施。
一、物业概况
XX政府机关大院坐落于XX省XX市的繁华地带,南与XX相向对望,东临XX,西临XX,处于现代大都市景观的环抱之中。院内绿树翠荫、鸟语花香,花园景观优美,亭台楼榭一应俱全,环境幽雅僻静,是办公的理想场所。院内共有X座办公楼建筑面积约XXXXX平方米,建设年代差别较大,最早的是XX年代建成,必威体育精装版的近几年刚刚完工,内部装饰相差较大,建筑材质各样,有水磨石、大理石、瓷砖、马赛克等。由于多年积累,地面、卫生间、楼梯等部位污染严重。
二、保洁服务范围
1.办公楼楼内走廊的保洁,包括走廊地面、墙面、地角线、窗户、开关、灯具等的清洁。
2.各办公楼楼梯的清洁,包括楼梯台阶、扶手、地角线、开关、灯具等。
3.各办公楼卫生间的清洁,包括卫生间、开水房、洗手池内所有设施的清洁。
4.电梯的清洁。
5.各办公楼楼内公共部位公共设施的清洁,如消防设施等。
6.各办公楼内垃圾的清运,将垃圾运至指定的垃圾中转站。
7.各办公楼内消杀工作,包括灭鼠、灭蚊蝇、灭蟑螂,杀毒消菌等。
三、目标承诺
(一)总体目标
根据委托管理事项和国家保洁服务等级一级服务标准执行,对XX政府机关办公楼的委托服务部分进行日常清洁保养,在管理合同期内把XX政府机关创造成“文明、优美、舒适”的办公示范区。
(二)分项指标:
1.员工培训合格率100%。
2.环境卫生达标率100%。
3.消杀率达100%。
4.违章发生率X%以下,处理率100%。
5.综合服务满意率XX%以上。
6.有效投诉率为0,投诉处理率100%。
(三)前期开荒服务承诺
1.由于长期积累,地面、卫生间、楼梯等部位污垢沉积严重,开荒非常艰难费时,但考虑长期合作,我公司将免费进行前期开荒,确保前期开荒X个月完毕,边服务边开荒,不影响各办公楼的正常秩序。
2.中标后,确保主要管理人员X日内到位,X周内所有服务人员经培训后符合岗位任职条件并到位。
3.机械开荒作业,开荒由易到难,调动公司多部清洗设备对楼宇进行全面开荒。
4.办公楼个别部位计划装修,确保装修期间卫生质量较好。
5.装修施工完毕,对委托范围内物业进行全面开荒清洁,达到国家一级保洁标准。
四、保洁服务整体构想
(一)特点分析
根据我方实地考察、问询,现就特点分析如下:
1.XX政府机关,保洁保准要求较高。
2.长期累积,地面、卫生间、楼梯等部位灰尘、污垢、口香胶等沉积较厚,需要深度全面开荒。
3.楼宇建设年代不同,新旧程度不同,所用材质各不相同(主要有大理石、水磨石、瓷砖、马赛克等),保洁材料需要因材施料。
4.一些建设年代较远,经过多年摩擦,地面楼梯台面已经失去光泽,开荒后也难见到光泽。
5.一些建设年代较近,个别部位摩擦较轻,光泽仅被污渍掩盖,开荒后可达到一定的光洁度。
6.现有垃圾设施不全、陈旧,楼道、卫生间等部位需更换设施。
(二)保洁服务定位
针对XX政府机关的物业特点,结合我们的服务优势,我们将XX政府机关办公楼内保洁服务形象定位为优质、舒适、便捷。
1.优质现代化的专业保洁队伍,精心设计的个性化保洁方案,将提供国内一流优质的服务。
2.舒适体现“以人为本”的服务理念,以充足的人文精神为业主服务,打造一处清新、自然与舒适的办公环境。
3.便捷展示现代管理服务的高效性,全心塑造XX政府机关办公环境的方便与快捷。
(三)委托管理目的
保洁服务社会化是XX政府机关物业管理面的首次尝试,专业保洁服务必将给XX政府机关带来实惠,会与传统管理形成鲜明对照,使业主获得更便利、更专业、更优质服务,减少改革压力,体现“以人为本”的规划管理理念,实现对XX政府机关改革的强力支持。
1.物业外观的保值增值
顾名思义保洁即保养和清洁,远非传统意义的清洁。通过专业化的手段,对整体物业的特殊部位如大理石、不锈钢、瓷砖等进行专业化保养和清洁,保持和提高物业的完好程度,使物业实现不仅保值而且增值的目的。
2.经营、管理、服务相分离
通过委托专业保洁公司
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建筑工程师、机电工程师持证人
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