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个人信息保护合规审计管理与应对.docx

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个审人计管信理息保与护应合对规

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序言

序言

在数字化时代,个人信息保护已成为广大人民群众最切实关心的利益问题之一,也是涉及个人信息处理企业的重要合规义务之一。那么,企业如何保障个人信息处理活动符合国家法律法规的监管要求,而监管机构又如何审查与评价企业的个人信息保护合规情况呢?

作为一项监管对企业个人信息保护的重要“体检”工作,国家已制定法律将企业个人信息合规审计定义为一项基本义务并为其提供了制度框架。我国个人信息保护法第54条和64条明确规定了个人信息处理者的个人信息保护合规审计义务,并将审计分为自行审计与监管审计两种方式。

为进一步细化与落实指导上述个人信息保护法规定的义务工作的开展执行,2023年8月,国家网信办制定并出台了《个人信息保护合规审计管理办法(征求意见稿)》;2025年2月14日《个人信息保护合规审计管理办法》正式发布,并将于2025年5月1日正式生效。

个人信息保护合规审计管理与应对《个人信息保护合规审计管理办法》从适用条件、个人信息处理者的责任等多个方面进行了详细规定,为企业的个人信息保护合规审计工作提供了更多细节性指导,以激励并提升企业个人信息保护能力为构建与执行个人信息保护合规审计工作。

个人信息保护合规审计管理与应对

目录

个人信息保护合规审计背景和概述 04

个人信息保护合规审计要点 07

个人信息保护合规审计流程概览 08

个人信息保护合规审计建议 09

毕马威个人信息保护服务 10

个人信息保护合规审计背景和概述

2017.6

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2021.12

2020

对个人信息控制者提出了“安全审计”的要求《352信73息-2安02全0)技》术首个次在人我信国息个安人全信规息范保(护G领B域/T

对个人信息控制者提出了“安全审计”的要求

2021.11

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2023.8

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计的法定义务2024.7

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审计指引》正式发布

《中华人民共和国个人信息保护法》

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审计原则并规定了实施要求2025.1

审计原则并规定了实施要求

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第54条:“个人信息处理者应当定期对其处理个人信息遵守法律、行政法规的情况进行合规审计。”

第64条:履行个人信息保护职责的部门在履行职责中,发现个人信息处理活动存在较大风险或者发生个人信息安全事件的,可以按照规定的权限和程序对该个人信息处理者的法定代表人或者主要负责人进行约谈,或者要求个人信息处理者委托专业机构对其个人信息处理活动进行合规审计……

《网络数据安全管理条例》

第27条:网络数据处理者应当定期自行或者委托专业机构对其处理个人信息遵守法律、行政法规的情况进行合规审计。

个息人处信理息者保的护基合本规合审规计义是务所有个人信

遵循法律:开展合规审计工作的必要性:

遵循法律:

个人信息保护合规审计制度的建立可以完善个人信息安全法律体系,确保企业运营过程中符合相关法律法规,避免罚款和法律诉讼;

建立信任:展示企业对个人信息的保护和合规意识,增强用户和企业的信任感;

据保泄障露数事据件安;全:有助于识别并降低安全风险,加强数据安全保障措施,避免数

使保用护个用人户信权息益;:确保企业尊重用户权益,保护个人信息安全,避免滥用和不当

度组。织规范运营:引导组织规范运营,符合合规要求,提升整体运营效率和信誉

根下两据种《情个形人:信息保护法》,个人信息保护合规审计主要分为以

一行政是法定规期的自情况行进审行计合,规即审个计人;信息处理者定期自行对其处理个人信息遵守法律、

二要求是个专人项信强息处制理审者计委,托即专履业行机个构人对信其息个保人护信职息处责理的活监动管进部行门合在规某审些计特。定情形下,因此企业既需要建立自主审计体系也需要考虑潜在的第三方审计可能性:

企业自行定期开展审计:建立自主审计体系处理个人信息数量超过1000万人:每两年至少开展一次自行审计既可以由本组织内部机构开展,也可以自行委托专业机构开展。

企业自行定期开展审计:

建立自主审计体系

应对潜在的监管审计

应对潜在的监管审计

监管强制审计:

个险人的信;息处理活动存在严重影响个人权益或者严重缺乏安全措施等较

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