《外贸函电》课件——任务1 邀请参加交易会.pptxVIP

外贸英语函电;Module1Preparations

Situation1Invitation;

Task1InvitationforaTradeFair

;邀请函在我们的日常生活以及商业活动中应用得非常广泛。主要用于邀请亲戚、朋友、同事或者商业伙伴参加重要的私人活动以及商务活动。商务活动主要指促销、年会、交易会、开幕式、周年纪念活动、宴会、招待会等。

与私人邀请信相比，商务邀请信更加正式、礼貌。在发展与客户之间的友谊以及开发新客户等方面，商务邀请信都发挥了积极的作用。

邀请信有两个目的，不但要邀请对方参加活动，而且要确保被邀请者接受邀请。这样，邀请信就包含劝说的因素。

;邀请函一定要提前发出，至少提前一周告之被邀请者，以便对方做好充分的准备。在起草邀请函之前一定要明确此次活动或事件的性质。根据事件的本身来确定语气、语态及是否使用正式的表达方式。明确了活动或事件是商业性质还是私人活动后，便可以开始邀请函的写作了。应该把细节表述清楚。一般来说，邀请函要有下面三个作用，即：邀请受邀者参加此次活动，指出邀请的目的或原因，详细说明活动的日期、时间、地点等细节。通常，邀请信包含如下四个部分。

;发出邀请

指出写信的目的（邀请参加展会、商务拜访或商务会议等。）

提供安排的具体细节

向收信人提供所有的细节，包括日期、时间、地点以及服装、住宿、花费以及活动费用、其他与会人员等重要的信息。

期待对方接受邀请

诚挚地期待收信人接受邀请，并使其感同身受。

确认是否接受邀请

如果需要对方回复，留下主人的电话、地址、邮箱以及确认的最后期限。

;SpecimenLetter1-InvitationforaTradeFair;SpecimenLetter1-InvitationforaTradeFair;我们想邀请您参加第126届广交会，即：2020年10月31日~11月4日（秋交会）举行的中国进出口商品交易会。

如您所知，广交会是专门为中国进出口产品交易举行的。

被认为是中国最大的、也是世界最好的商品交易会。

我们的制造商必威体育精装版设计的大量样品将会在此次交易会我们的展位上展出。

我们的展台编号是21H11，很荣幸能在广交会上与您会面。;我们真诚希望，您能参加此次广??会。

这样，我们有机会见面并且亲密接触。

我们相信，在此次广交会上的见面将卓有成效，

而如此亲密的接触能使您更好地了解我们的产品，

也将促使我们的业务关系进一步发展。;如能尽快确认是否能参与，我们将不胜感激，

这样我们就能做出必要的准备。;SpecimenLetter1-LanguagePoints;SpecimenLetter1-LanguagePoints;SpecimenLetter1-LanguagePoints;SpecimenLetter1-LanguagePoints;fair;manufacturer;1.Extendingtheinvitation

发出邀请

I’dlikeyoutoattendtheCantonTradeFair.

恭请参加广交会。

WesincerelyhopeyoucanattendInternationalMachineryEquipmentExhibitioninShanghai.

真诚期待您参加上海的国际机器设备展。

Requestthepleasureofyourcompanyatdinner.

敬备菲酌，恭请光临。

MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?

能否请您共进晚餐？

Weshouldliketoinviteyoubepresentattheproductdisplay.

希望能邀请您参加产品展示会。

;Youarecordiallyinvitedtoattendtheconference.

诚挚邀请您参加会议。

Weinviteyoutojoinusinourannualconference.

邀请您参加我们的年会。

ItwouldbeagreatpleasuretomeetyouonMarch5atthetradefair.

如果您能出席3月5日的展会，我们将感到十分荣幸。

Wewouldliketoextendtoyouaninvitationtodinner.

希望能邀请您参加晚宴。

Itwouldgiveu