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XX股份有限公司
固定资产管理办法
第一章总则
第一条为加强公司固定资产管理,规范公司总部各部门、各单位资产管理行为,明确各部门、各单位在资产管理中的责、权、利,依据国家相关法律法规,并结合公司实际制定本办法。
第二条本办法适用于XX股份有限公司总部各部门、各单位。
第三条固定资产管理目标是:资产财务管理与资产实物管理统一和联动,合理配备并节约、有效使用固定资产,保障固定资产的安全、完整,提高资产使用效益。
第四条固定资产管理应坚持管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。
第二章固定资产的划分标准和分类
第五条固定资产,是指同时具有下列两个特征的有形资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,二是使用寿命超过一个会计期间。固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:
(1)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;
(2)该固定资产的成本能够可靠计量。
第六条固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
第七条固定资产分类、使用年限及残值率:
(一)按使用情况分为六大类:
1.生产经营用固定资产;
2.非生产经营用固定资产;
3.租出固定资产;
4.未使用固定资产;
5.租入固定资产;
6.土地,仅指以前年度作为固定资产单独入账的土地。
(二)按用途分,固定资产分为五大类:房屋建筑物、专用设备、通用设备、运输设备、其他设备。
第三章固定资产的组织管理
第八条根据管与用相结合的原则,结合实际情况,对固定资产的管理权限和核算办法,实行三级管理、分别核算。各部门,各单位负责所属固定资产的管理工作,包括固定资产的维修保养,保证资产完好无损,并定期盘点,保证卡物相符。
第九条公司财务资产部是固定资产价值管理部门,具体负责以下内容:
(一)按照国家有关固定资产管理的法律、法规和政策,制定公司统一的固定资产管理制度,并监督执行。
(二)负责定期查核固定资产账簿和固定资产卡片,配合实物主管部门开展固定资产清查盘点工作,了解固定资产的增减变动情况,确保账、卡、物三者相一致。
(三)会同职能部门负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用。
(四)负责固定资产的调拨、出租、盘盈、盘亏的报批手续审核,配合固定资产的购置、新建报批手续审批。会同并督促职能部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作。
(五)牵头负责固定资产的保险和理赔工作,各使用部门和各单位应配合财务部门做好固定资产出险通知、证据收集、现场保护等工作。
第十条财务共享服务中心职责:
负责各单位的固定资产会计核算,建立固定资产总账和明细账,正确计价,按规定计提折旧,及时反映其增减变动情况。
第十一条公司生产技术部是生产类固定资产实物管理主管部门,主要职责:
(一)负责全公司生产类固定资产的实物监督管理,负责汇总所辖单位固定资产实物卡片,督促各部门做到卡、物相符。加强固定资产实物管理,确保资产安全、完整。
(二)负责定期牵头组织全公司生产类固定资产盘点,检查固定资产使用效益,保证卡、物相符,对闲置多余、盘盈盘亏及报废固定资产提出处理意见。
(三)负责会同财务部门确定生产类固定资产分类、使用年限及残值率。
(四)负责组织全公司生产类固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。负责对技改时拆除部分固定资产的资产分割工作。
(五)负责协助办理全公司生产类固定资产投保及定损工作,组织对出险的固定资产进行技术鉴定,收集有关资料提供给财务部门。
(六)加强和规范全公司生产类固定资产的日常管理,确保资产的安全、完整,提高使用效益,指导、协调、监督和检查固定资产管理工作。
(七)负责执行本办法制定的固定资产管理规定,根据所负责管理的实物资产的类别、特点,组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,确保固定资产卡片与价值管理部门核对一致,及时将固定资产变动情况传递到价值管理部门并指导更新固定资产信息。
第十二条公司党委办公室是非生产类固定资产实物管理主管部门,综合服务中心配合实施,具体负责以下内容:
(一)负责全公司非生产类固定资产的实物监督管理,负责汇总所辖单位固定资产实物卡片,督促各部门做到卡、物相符。加强固定资产实物管理,确保资产安全、完整。
(二)负责定期牵头组织全公司非生产类固定资产盘点,检查固定资产使用效益,保证卡、物相符,对闲置多余、盘盈盘亏及报废固定资产提出处理意见。
(三)负责会同财务部门确定非生产类固定资产分类、使用年限及残值率。
(四)负责土地权证、房产权证的登记和管理工作。
(五)负责组织全公司非生产类固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。
(六)负责协助办理全公司非生产类固定资产投保及定损工作,组织
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