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项目管理组织设计方案

一、项目组织原则

在项目执行过程中，项目组织必须严格遵循下述原则：

基本原则

统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。

具体原则

项目组织根据项目具体要求设计出严密、合理、可行、科学、可实施

性强的方案。

每个阶段必须有明确的《阶段计划》，包括：阶段目标、阶段时间进

度、工作任务和人员的任务等内容。

每个阶段必须有《工作日志》、《考勤登记》、《工作完成情况登记》和

必要的《工作备忘》等文档材料。

每个阶段的结束都必须进行评审和确认，对本阶段的工作进度、质量

和完成情况进行评审，形成《阶段评审确认书》，为下一阶段工作打

下良好的基础。

每一阶段的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面

记录的。

二、项目组织结构

我公司针对本项目将成立跨部门的项目团队，项目团队采用矩阵式的

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结构，一方面增加对客户需求的响应速度；另一方面得到各专业部门

的专业指导，获得专业部门的支持。

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针对此项目我公司将成立项目组负责项目实施,项目组织机构如下图

所示（以下的组织机构描述中暂没有包括用户方的项目人员）：

项目领导小组

项目经理

系统系统系统项目

集成培训测试管理

小组小组小组专员

此项目组织结构有如下特点：

项目经理是项目的唯一负责人。

系统测试小组经理向项目领导小组负责而不向项目经理负责，这样

可以保证测试的独立性。

项目管理专员向项目领导小组负责，使得质量保证活动具有独立

性。

三、主要管理人员分工

项目领导小组是项目的指导者，其职责如下：

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负责指导项目实施；

任命项目经理，为项目组调配人力资源和其他资源；

审查项目管理计划；

审查项目进度报告和项目进展情况；

与用户方的就重大问题进行协调；

项目经理是项目的责任人，对项目的质量、成本和进度负责。其职责

为：

依据合同，充分了解并确认用户需求，对项目结果满足用户需求负责；

制定确认测试方案,在得到用户方确认后与用户方完成验收确认测

试；

负责制订项目计划,分解项目阶段,确定任务优先级,合理利用资源，

对项目实施计划和人力成本预算的执行负责，对于计划执行中的难点

及时向项目领导小组报告并通报项目管理专员；

代表公司与用户、设备厂商建立项目合作关系,及时、有效地与用户

沟通，以便在项目执行过程中得到用户的支持与配合；

对项目信息的及时准确沟通负责,确保项目计划和项目进度能够准确

及时传递给项目有关人员,包括项目组成员,领导小组,用户以及销售

人员；

依据项目管理流程，组织项目各阶段任务的实施，指导项目组成员工

作，确保项目组成员能够履行各自职责，对项目阶段任务的完成和质

量负责；

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对项目组成员的绩效进行考核；

跟踪项目进度,提交项目进度报告，对项目进度实施控制；

对于项目执行过程中不符合流程的情况给以跟踪纠正，对于特殊情

况，报告主管领导并征得批准；

跟踪解决用户投诉问题；

对项目各阶段需要提交的文档、程序和服务的及时性与质量负责；

项目管理专员一方面为项目需要的设备及时性负责,同时负责项目的

质量保证工作,负责项目流程的审计和跟踪活动。其职责为：

制订并下达采购计划,追踪采购计划的执行，确保项目设备的及时供

应；

检查项目计划、项目进度报告和阶段性文档，对于项目运作不符合管

理流程要求的地方给以报告并跟踪解决；

根据项目进度,收集并检查相应的阶段性文档，若文档不齐或质量