GBT18894-2016 电子文件归档与电子档.pptx

ICS01.140.20

A14

中华人民共和国国家标准

GB/T18894—2016

代替GB/T18894—2002

电子文件归档与电子档案管理规范

Specificationonelectronicdocumentsarchivingand

electronicrecordsmanagement

2016-08-29发布2017-03-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发

中国国家标准化管理委员会布

GB/T18894—2016

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准代替GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》。

本标准与GB/T18894—2002相比主要变化如下:

—将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”,增加了必要的规范性引用文件和术

语或定义;

—根据电子文件、电子档案管理要求,专设第5章对业务系统、电子档案管理系统相关功能提出

明确要求;

—自第6章开始用5个章节分别描述电子文件、电子档案主要业务环节管理要求,包括电子文件

归档范围、电子文件的收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案的管理、电子档案

的处置。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位:国家档案局。

本标准主要起草人:毛海帆、王岚、丁德胜、侯佳、方昀、黄玉明、刘伟晏、蔡学美、马淑桂、张楠。

本标准所代替标准的历次版本发布情况为:

—GB/T18894—2002。

Ⅰ

GB/T18894—2016

电子文件归档与电子档案管理规范

1范围

本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编

目、管理与处置的一般方法。

本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档

案管理,其他活动中产生的电子文件归档与电