19员工离职管理程序.doc

文档编号：XXXX-IT/ISMS-B-19

XXXX有限公司

IT/ISMS程序文件

员工离职管理程序

拟制

编制小组

审核

XXX

批准

XXX

日期

2023-01-10

日期

2023-01-10

日期

2023-01-10

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拟制

审核

批准

2023-01-10

A/0

首次发布

编制小组

XXX

XXX

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目录

TOC\o1-2\h\z\u21480目录 2

68941目的 3

66682范围 3

192793职责 3

271674相关文件 3

313795程序 3

134376记录 5

1目的

为规范员工离职流程，明确组织与员工离岗后的权利义务关系，特制定本程序。

2范围

本程序适用于组织员工的离职（包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整）管理。

3职责

3.1综合部

负责员工离职的归口管理。

3.2离职人员所在部门

负责离职人员的工作交接及与离职人员初步面谈。

3.3离职员工

负责完成《离职移交清单》上所载事项，交回综合部。

4相关文件

《信息安全及信息技术服务管理手册》

《用户访问管理程序》

5程序

5.1员工离职

部门提出与员工解除或终止劳动合同的，需提交综合部相关证明材料，根据国家劳动法规规定的通知时间，综合部向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。

员工辞职应按规定提前30天递交《离职申请表》给部门负责人，审批通过后，综合部通知员工办理相关离职手续。

员工所在部门负责人和综合部应进行离职访谈，明确其承诺的必威体育官网网址义务。

综合部应通知IT主管人员终止其访问权限。

5.2离职手续

如无特殊情况，离职手续须由员工本人亲自办理。

离职手续应先办理工作交接，经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。

离职手续包括：各种必威体育官网网址文件回收、公司证件退还（包括公司门禁卡等）、原所在综合部门锁和办公桌钥匙退还、固定资产（软硬件设备）退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。

重要岗位人员离职前应承诺必威体育官网网址义务，必要时应签署《必威体育官网网址和竞业禁止协议》。

离岗员工办理《离职移交清单》中的交接手续（进行各部门的流转签署）后，交综合部审核，审核无误后办理离退休、内退、解除合同证明、停止、转移公积金社保关系、退档等手续。

5.3员工岗位变动

部门内人员岗位变动,由所在部门交综合部备案，并更新组织架构表；如有重要岗位人员的变化，应同时通知综合部，按《用户访问管理程序》变更、终止或授权其访问权限。

部门间的岗位变动，由接收部门填写《人事异动申请表》交综合部，同时通知综合部信息系统主管人员工终止或调整员工相关访问权限。

6记录

离职申请表

离职审批表

离职移交清单

必威体育官网网址和竞业禁止协议