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公司合同管理规章制度5篇

篇1

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。公司各部门、子公司、分公司等下属单位在合同管理过程中必须遵循本规章制度。

第二章合同签订

第三条公司各部门、子公司、分公司等下属单位在对外签订合同前，必须确保对方具有相应的资质和信誉，避免与不具备合同主体资格的单位或个人签订合同。

第四条合同签订前，必须经公司相关部门进行资信调查，确保对方的可靠性和稳定性。资信调查内容包括对方的基本信息、经营情况、财务状况、行业地位等。

第五条合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保双方权益得到保障。合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、价格、履行期限、付款方式、违约责任等相关内容。

第六条合同签订后，必须及时报送公司相关部门进行备案，确保公司能够对合同进行跟踪管理。同时，各部门也应积极配合公司相关部门对合同执行情况进行监督和检查。

第三章合同履行

第七条公司各部门、子公司、分公司等下属单位在合同履行过程中，必须严格按照合同约定进行履行，确保合同目的得以实现。

第八条合同履行过程中，如出现违约行为，应及时向对方提出书面通知，要求对方承担相应的违约责任。同时，也应积极与对方进行沟通，寻求解决方案。

第九条合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，必须按照公司相关规定进行办理。在变更或解除合同前，应确保与对方的协商达成一致意见，并书面记录协商过程及结果。

第四章合同变更与解除

第十条公司各部门、子公司、分公司等下属单位在合同变更或解除过程中，应遵循诚实守信、协商一致的原则。变更或解除合同前，应与对方进行充分沟通，确保双方权益得到保障。

第十一条合同变更或解除时，必须填写相应的申请表格，并附上相关证明材料。申请表格应包括变更或解除合同的原因、目的、具体条款等内容。证明材料应包括双方协商一致的书面协议、相关证明材料等。

第十二条公司相关部门在审核合同变更或解除申请时，应严格按照公司规定进行审批。审批过程中如有疑问或需要进一步的核实，应及时与相关部门进行沟通。

第五章争议解决

第十三条公司各部门、子公司、分公司等下属单位在合同履行过程中如发生争议，应首先尝试通过友好协商解决。协商不成的，可以向公司相关部门寻求帮助和支持。

第十四条公司相关部门在接到争议解决申请后，应及时了解争议情况，并协调双方进行协商。协商过程中应遵循公平公正的原则，确保双方权益得到保障。

第十五条如协商仍无法达成一致的，公司相关部门应及时将争议情况上报公司高层领导，以便及时采取适当的法律措施保护公司的权益。

第六章附则

第十六条本规章制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或需要修改的地方，请及时与公司相关部门联系。

第十七条本规章制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或需要进一步的解释，请及时向公司相关部门咨询。

篇2

#第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有合同的管理，包括采购、销售、服务、承揽、工程等合同。

第三条公司合同管理工作应遵循以下原则：

1.诚实守信原则：在合同签订、履行过程中，应遵守诚实信用原则，确保合同的合法性和有效性。

2.平等自愿原则：合同双方应平等自愿，协商一致，不得采取强迫、欺诈等不正当手段。

3.公平交易原则：合同的签订应基于公平交易，确保双方权益得到平衡。

4.依法纳税原则：合同双方应依法纳税，遵守国家税收法律法规。

第四条公司设立专门的合同管理部，负责合同的审查、登记、归档等工作。

#第二章合同管理部职责

第五条合同管理部的主要职责包括：

1.合同审查：负责对公司所有合同的审查，确保合同的合法性和有效性。

2.合同登记：负责将公司所有合同进行登记，建立合同台账，确保合同的准确性和完整性。

3.合同归档：负责将已登记的公司合同进行归档，确保合同的保存和管理。

4.合同监督：负责对合同的履行情况进行监督，确保双方权益得到保障。

5.合同纠纷处理：协助公司处理合同纠纷，维护公司权益。

第六条合同管理部应建立健全的合同管理制度，明确合同管理的各个环节和流程，确保合同管理