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毕业生档案保管协议5篇

篇1

甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXX大学（以下简称乙方）

为了明确甲乙双方在毕业生档案保管方面的责任和义务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、甲方责任与义务

1.甲方负责提供档案保管的物理空间和技术支持，确保档案的安全存储。

2.甲方应当建立健全档案保管制度，规范档案的接收、存储、检索和利用等环节。

3.甲方应当定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

4.甲方应当为乙方提供档案查阅、咨询和利用等服务，并保障乙方的合法权益。

二、乙方责任与义务

1.乙方应当将其毕业生档案完整、准确地移交给甲方，并办理档案移交手续。

2.乙方应当配合甲方进行档案的分类、整理和编目工作，确保档案的规范化和信息化管理。

3.乙方应当定期与甲方进行档案核对，及时补充、更新和修正档案信息。

4.乙方应当遵守档案利用的规定，不得擅自查阅、复制和传播档案内容。

三、档案保管期限

1.毕业生档案的保管期限一般为XX年，自档案移交之日起计算。在保管期限内，甲方应当妥善保管档案，不得遗失、损坏或泄露档案内容。

2.保管期限届满后，甲方应当根据乙方的要求，协助其办理档案销毁或转移手续。

四、档案利用与权益保护

1.甲方应当保障乙方的合法权益，不得擅自披露、复制和传播档案内容。

2.乙方在查阅、利用档案时，应当遵守甲方的规定，不得损坏或丢失档案。

3.甲乙双方应当建立健全档案利用登记制度，明确档案的利用时间、地点、用途和人员身份等信息。

五、违约责任与纠纷解决

1.甲乙双方应当严格遵守本协议，如有违约行为，应当承担相应的法律责任。

2.因履行本协议发生纠纷时，甲乙双方应当首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可以协商续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXX人才市场

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：XXX大学

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案保管事宜达成以下协议：

一、协议目的

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

2.乙方同意甲方对其档案进行保管，并承诺遵守本协议约定的相关事项。

二、协议期限

1.本协议自签订之日起生效，协议期限为_____年。

2.协议期满前，双方可协商续签协议，续签协议时应明确续签期限和相关事项。

三、档案保管范围

1.甲方负责保管乙方的学籍档案、成绩档案、奖惩档案等在校期间形成的各类档案。

2.甲方不负责对乙方个人财物或其他非档案物品的保管。

四、档案保管方式

1.甲方应建立健全的档案保管制度，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

2.甲方应采取适当的防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，确保乙方档案的物理安全。

3.甲方应定期对乙方档案进行检查和维护，确保档案的完好。

五、档案利用与借调

1.乙方有权查询和借阅其个人档案，但应按规定办理相关手续。

2.乙方如需借阅其档案，应凭有效身份证件和书面申请向甲方提出借阅请求。

3.甲方应在收到乙方借阅请求后，按规定审核并办理借阅手续。

4.乙方应在借阅后尽快归还其档案，并确保档案的完好。

5.甲方应保护乙方的隐私和个人信息，未经乙方同意，不得泄露其个人信息。

六、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未履行其档案保管义务的，应承担相应的违约责任。

2.乙方如违反本协议约定，未履行其相关义务的，应承担相应的违约责任。

3.双方应友好协商解决违约责任问题，如协商不成的，可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，由双方协商补充约定。

2.本协议经双方签字或盖章后生效，具有法律效力。未尽事宜按照《中华人民共和国档案法》和相关法律法规处理。

3.本协议一式_____份，甲、乙双方各