会展活动服务协议(标准版).pptx

会展活动服务协议(标准版)

汇报人：XXX

2025-X-X

目录

1.协议概述

2.服务内容

3.服务期限与费用

4.双方权利与义务

5.违约责任

6.争议解决

7.其他

01

协议概述

协议目的

明确目标

确保会展活动目标明确，提升品牌形象，实现预期商业目标，如吸引参展商500家，观众10万人次。

优化服务

提供全面周到的服务，包括展位搭建、物料配送、现场咨询等，确保参展商和观众满意度达到90%以上。

市场拓展

通过此次会展活动，拓展市场渠道，增加合作伙伴，提升市场份额，预计达成新合作20家。

协议双方

甲方信息

甲方为XX会展公司，具备举办大型活动的资质，拥有丰富的会展策划和执行经验，曾成功策划并执行过50余场国际性展会。

乙方信息

乙方为XX品牌，专注于XX领域，是国内知名企业，具有较强的市场影响力和品牌知名度，拥有广泛的客户基础。

双方代表

甲方代表为XX，担任XX职位，负责此次会展活动的整体策划和执行；乙方代表为XX，担任XX职位，负责提供参展产品和市场推广。双方代表均具备丰富的行业经验。

协议生效及终止

生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方需在协议签订后5个工作日内完成所有生效手续，包括但不限于合同备案、支付首付款等。

终止条件

协议终止条件包括但不限于：一方违约、不可抗力事件发生、双方协商一致解除等。如因违约终止，违约方需承担相应违约责任。

通知方式

协议终止需提前30日以书面形式通知对方，如一方未按时通知，另一方有权解除协议，并追究其违约责任。终止通知应以挂号信或快递方式寄送，以寄出地为准。

02

服务内容

场地租赁

场地面积

租赁场地总面积不少于10000平方米，可容纳500个标准展位，满足各类大型会展需求。

租赁期限

场地租赁期限为3个月，具体起止日期双方协商确定，租赁期满后可续租，续租期限及条件另行约定。

租金及支付

场地租金根据实际使用面积及租赁期限计算，一次性支付租金总额的50%作为定金，剩余款项在租赁期满前30日内支付完毕。

设施设备提供

展台搭建

提供标准展台搭建服务，包括展台设计、搭建、拆除等，确保展台安全稳固，符合参展商需求。

照明音响

配备专业的照明和音响设备，支持现场直播、演讲、音乐会等活动，满足不同场合的音视频需求。

网络通讯

提供高速无线网络覆盖，确保参展商和观众在展位及公共区域顺畅使用网络，支持数据传输和视频会议。

现场管理

秩序维护

安排100名安保人员，负责现场秩序维护，确保参会人员及展品安全，高峰时段增加安保人员，应对突发状况。

现场引导

设置明显指示牌和导向员，引导参展商和观众高效通行，高峰时段增设志愿者，提升现场服务效率。

应急处理

制定应急预案，包括医疗救护、消防疏散等，确保在紧急情况下能迅速响应，保障活动顺利进行。

安全与保卫

安全检查

活动前进行全方位安全检查，包括展馆设施、消防设备、应急通道等，确保无安全隐患。

安保措施

部署专业安保团队，包括安保人员、安检设备，对入场人员进行严格安检，防止危险物品带入现场。

应急预案

制定详细的应急预案，包括火灾、地震、人员拥挤等突发事件的应对措施，确保人员安全疏散。

03

服务期限与费用

服务期限

服务时间

服务期限为自活动开展之日起至活动结束后的清理工作完成时止，预计总服务时间为7天，包括展前准备、展中服务和展后撤展。

工作班次

提供24小时不间断服务，设置三个工作班次，每个班次不少于10名工作人员，确保活动期间的各项服务不间断。

服务内容调整

如因特殊原因导致服务期限延长，双方应提前5天协商一致，并相应调整服务内容和费用，确保协议的有效执行。

费用构成

场地费用

场地租赁费用按实际使用面积计算，每平方米人民币XX元，包含展馆基本设施使用，不含水电费等附加费用。

服务费用

服务费用包括展台搭建、现场管理、安保、清洁等，总费用为人民币XX万元，根据具体服务内容可能有所调整。

其他费用

其他费用包括宣传推广费、物料制作费、临时设施租赁费等，具体费用根据实际需求另行计算。

支付方式

支付比例

总费用分为预付款和尾款两部分，预付款为总费用的30%，在签订协议后5个工作日内支付；尾款为总费用的70%，在活动结束后30日内支付。

支付方式

支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的正规发票后进行支付，并保留支付凭证以备查验。

逾期支付

如乙方未按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的1%作为滞纳金，直至款项全部付清。

04

双方权利与义务

甲方权利与义务

场地提供

甲方负责提供符合约定的场地及设施，确保场地面积、设施设备满足活动需求，并在活动前进行必要的检查和维护。

服务执行

甲方应按照协议约定提供各项服务，包括展台搭建、安保、清洁等，确保服务质量和效率，对服务质量负责。

违约责任

若甲方未能履行协议