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人事档案保管协议6篇

篇1

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、准确和安全，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事档案保管事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方将其人事档案委托给乙方保管，乙方负责提供安全、可靠的保管场所和设施，确保档案的安全和完整。

2.甲方应按照相关法律法规的规定，向乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料。

3.乙方应建立健全的保管制度，对甲方委托的人事档案进行妥善保管，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.乙方应提供必要的保护措施，确保档案的安全。包括但不限于：防火、防盗、防潮、防紫外线等。

5.甲方有权对乙方保管档案的情况进行监督，乙方应积极配合，并提供必要的便利条件。

6.乙方应在协议终止时，将甲方委托的人事档案完整、准确地返还给甲方，不得擅自留存或泄露。

二、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，未向乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料，应承担相应的违约责任。

2.乙方如违反本协议规定，未对甲方委托的人事档案进行妥善保管，导致档案的丢失、损坏或泄露，应承担相应的违约责任。

3.甲方和乙方因违约行为造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。

四、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，双方应协商是否续签本协议。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（委托人）：_________（签字/盖章）

日期：_____年_____月_____日

乙方（受托人）：_________（签字/盖章）

日期：_____年_____月_____日

篇2

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管的人事档案基本情况

甲方委托乙方保管的人事档案共XX份，具体档案情况详见下表：

档案编号：XXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

档案名称：XXXXXX

档案形成时间：XXXX年XX月XX日

档案类型：XXXXXX

档案来源：XXXXXX

档案内容及形式：XXXXXX

档案保管期限：XXXXXX

档案所有人姓名：XXXXXX

身份证号码：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

详细地址：XXXXXX

其他需要说明的情况：XXXXXX

二、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应将人事档案移交乙方进行保管，并应如实填写档案情况，不得虚报、瞒报。

2.甲方应定期对乙方保管的人事档案进行检查，发现问题及时向乙方提出整改意见。

3.甲方应承担人事档案保管费用，并按时支付给乙方。

4.甲方因特殊情况需要使用人事档案时，应提前告知乙方，并办理相关手续。

5.甲方应遵守相关法律法规，不得利用人事档案从事违法活动。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应认真履行人事档案保管职责，确保档案的安全、完整。

2.乙方应定期对人事档案进行检查、整理，发现问题及时向甲方反馈。

3.乙方应提供档案查阅、复制等服务，并按照甲方要求进行操作。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露甲方人事档案中的必威体育官网网址信息。

5.乙方应建立完善的人事档案管理制度，确保档案管理的规范化和信息化。

6.乙方应承担人事档案保管过程中的风险和责任，并不得向甲方收取其他费用。

三、违约责任及纠纷解决方式

1.甲方未按照约定支付人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方补交，并按照约定支付滞纳金。

2.甲方利用人事档案从事违法活动的，乙方有权拒绝提供服务，并报告有关机关进行处理。

3.乙方未认真履行人事档案保管职责，造成档案丢失、损坏的，应当承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准按照国家有关规定执行