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文秘管理与应用写作作业

SecretarialManagementandpracticalwritingassignments

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025665

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘管理与应用写作作业

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特

征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集

中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而

不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多

主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应

对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中

心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺

作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的

各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实

性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构

就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成

而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密

层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基

本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言

运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性

所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信

息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在

用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应

当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因

素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、

固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应

用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的

重要性。

熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写

诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的

阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中

产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的

最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用

难以