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文秘专业就业指导

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(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025606

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘专业就业指导

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三

年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%

的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%

的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较

注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的

是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，

并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型

人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分

别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四

个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适

应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相

对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、

人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，

还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公

设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企

业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决

策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场

经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白

商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。

适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产

技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应

企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在

激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强

企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好

参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有

效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员

不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象

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