《会展项目策划》课件——任务三：会展策划的流程.pptxVIP

会展策划的流程《会展项目策划》

CONTENT成立策划小组进行市场调查决定会展策略制定媒体策略

CONTENT制定设计策略制定预算方案撰写策划方案实施效果评估

01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGEstablishaplanningteam成立策划小组

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。项目主管项目主管一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。项目主管一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。策划人员策划人员一般由策划部的正副主管和业务骨干来担任，主要负责编拟会展计划。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。文案撰写人员文案撰写人员专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够准确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。会展设计人员会展设计人员专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。市场调查人员市场调查人员能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。媒体联络人员媒体联络人员要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。

一、成立策划小组一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。公关人员公关人员能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助，同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。

02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGConductmarketresearch进行市场调查

二、进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决相关问题，对拟开展的会展项目进行可行性分析。

二、进行市场调查会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析的基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即是买方市场还是卖方市场等。

二、进行市场调查主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面。市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）01同类展会的竞争能力分析02

二、进行市场调查主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面。本次展会的优势条件分析03潜在客户需求调查04

二、进行市场调查总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，会展的策划、运作就很难达到预期的目的。如通过市场调研得出会展项目可行的结论，则着手开展立项决策工作；反之，则改变原有意向，另行选题，重新开始这一阶段的工作。

二、进行市场调查||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先市场调查以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决相关问题，对拟开展的会展项目进行可行性分析。

二、进行市场调查||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先会展市场调查会展策