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档案数字化建设实施方案

【档案数字化建设实施方案1】

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高

档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作

用，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建

设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神，结

合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案。

一、档案信息化建设的总体目标

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档

案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才

队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，

不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全

保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息

服务网络化，信息管理法制化。

(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境

下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后

的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子

文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域

网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥

善保存。

(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三

级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和

“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平

台。

(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建

设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，

提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信

息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建

设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、

数据处理，力争2016年后，达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)档案数字化建设

1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件

归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、

《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源

格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保

存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、

以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息)，对以前按年度整理

保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移

交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的

为我院中心工作服务。

3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术

手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，

形成纸质档案的数据备份基地之一。

4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能

化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务，

建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众，不断探索数字档

案室为社会服务的新路子。

5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的，反映

法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和

现行公开文件资料，通过门户网站进行建设成就的宣传，为我县经济

工作服务，为服务对象服务。

(二)档案信息化基础设施建设

1、档案室数字化，服务器配置应满足海量数据存贮，快速检索

利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保

数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外，还应加大音频档案、视

频档案等多媒体档案数字化的力度，力争配备相关设备如高画质相机

(如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡)、录音机(笔)等。

2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算

机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管

理一体化的要求。

【档案数字化建设实施方案2】

为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发

〔2016〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文

件精神，推动我市档案数学化建设,决定2017年在全市范围内开展“档

案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案