《会展项目策划》课件——展场搭建.pptxVIP

项目7任务一：展场搭建-参展商的选择《会展项目策划》

CONTENT展位搭建的好坏会影响到展会的整体形象和参展商的展示效果，进而影响参展商的参展效果。而展览的搭建服务既包括为展会所需提供的搭建服务，也包括为展会搭建展台提供的服务。

CONTENT第一种情况，办展机构趋向于交给专门从事展会服务的搭建商负责展会展位的搭建装修工作。第二种情况，办展机构不进行搭建商的指定。

指定搭建商服务（一）指定搭建商的职责为什么要指定搭建商？这一直是主场搭建改革的一部分，指定搭建商，结束了展会搭建无政府状态，消除展览会展台搭建环节存在的种种隐患，避免现场搭建过程中产生安全问题，减少了搭建商与厂家之间的纠纷，有效杜绝欺诈事件，同时也能够更好的配合，支持各参展商的参展要求和展台搭建效果；同时，集中搭建能预留充足的时间，降低成本。

课程引入2023年ChinaJoy指定搭建商招标工作正式启动。中国国际数码互动娱乐展览会(ChinaJoy)是全球数字娱乐领域最具影响力的年度盛会之一，是世界前三大数字娱乐产业展会之一，并以IP为核心，覆盖游戏、动漫、互联网影视与音乐、网络文学、电子竞技、智能娱乐软件与硬件以及新生娱乐业态等数字娱乐多领域，目前已成为我国及全球数字娱乐产业发展风向标。

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求由于展台搭建工作一直都是展会配套服务工作中极其重要的一环，对展会形象有直接的影响，主办方在选择指定搭建商时，要全面考察。从目前市场角度，指定搭建商都是通过严格的招标程序，比选产生，招标方会对搭建商的资质、经验、诚信、报价等多个方面进行全面的考察，最终确定最终搭建商中标名单。

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求01必须具备合法的经营资格02专业技术和知识比较全面03要有丰富的经验04熟悉展览场地及其设施

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求05价格合理06遵守展馆的规章制度07提供展位的维修保养服务

课程小结SUMMARY作从前期的策划设计、展商服务、报馆审图，到中期的场地划线、工程搭建、安全管理，再到后期的撤展管理、数据报告及展后服务等各个方面。如果没有一个经验老到、细致认真的服务商，可能会降低客户的参展参观体验，甚至出现较为严重的安全问题。而对于超大型展会，其主场服务更是千头万绪，往往需要针对不同展会特点和场馆情况，提前进行大量的筹备工作，也需要很强的现场统筹协调和应变能力，让展览场地在有限的时间内，从一片“空地”变为功能齐全、展商汇聚、买家云集的高端平台。

文化旅游学院CollegeofCultureandTourism展场搭建——搭建规范与规定

展台搭建统一管理承建商选定以后，就可以进入布展的现场管理，对于组展方而言，要严格监督，确保布局工作按照规定安全、有序地进行，对展台很多方面都有严格的规定。

展台搭建统一管理（一）展台规定01.高度限制展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。

展台搭建统一管理（一）展台规定02.开面限制很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。

展台搭建统一管理（一）展台规定03.悬挂作业屋顶的悬挂作业只能由展览场馆工作人员或经授权的专业人士完成。未经许可，任何单位和个人不得在展览场馆从事任何形式的物品悬挂作业。

展台搭建统一管理（一）展台规定04.楣板设计标准展位的楣板文字（参展单位名称）经组展公司核对，由指定承建商统一制作。

展台搭建统一管理（一）展台规定05.特装展位规定特装展位的布展，参展商对所有报送备案的内容不得自行更改，如需要更改的，需在指定日期前向组展商重新报送。

拓展阅读许多人认为展会设计搭建工作非常简单，只需搭建一个展台就可以，这绝对是错误的想法。若设计搭建不能做到以下几点，则达不到展会的预期效果。突出表现主题搭建应清除异味突出企业形象顺从听众的偏好使顾客能听懂展示空间的合理布局注意展台照明温度

展台搭建统一管理（二）展馆使用规定01水、电、气的使用02禁止操作的项目

展台搭建统一管理（三）展览用具的规定01展架展具材料的限制02电器的规定

展台搭建统一管理（四）人流的规定（五）消防的规定

展台搭建统一管理（六）有关展品的规定和限制展品的尺寸和重量限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定。

展台搭建统一管理（七）环境的规定01.音量限制背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备