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2、《别再瞎汇报!正确汇报工作的3大意义,让你职场晋升快人一步!》
嘿,小伙伴们!上节课咱们一起唠了唠职场向上管理,知道它就像咱在职场发展的“秘密武器”一样厉害呀。那今天这节课呢,咱可得接着往深里挖一挖,挖啥呢?就是向上管理里特别特别关键的一环——正确汇报工作。
我先好奇问大家一句哈,平常在单位里,你们跟领导汇报工作的时候,是咋弄的呀?是随便扯几句,想起啥就说啥呢,还是会认认真真准备一下呀?你们可千万别小瞧这汇报工作的事儿呀,这里面的门道可多了去了,而且它对咱们在职场里的影响,那大得超乎你们想象呢!今天呢,我就打算仔仔细细给大家讲讲,这正确汇报工作到底有啥重大意义,为啥它在向上管理里能占这么重要的位置呢?大家可得好好听着哦,听完保准你们能收获满满,那咱这就开始啦!
主体内容一:引出正确汇报工作的重要性(承,约3-4分钟)
咱都明白,在职场上不管咱活儿干得多好,要是没办法把自己工作的实际情况明明白白地告诉领导,那领导咋能知道咱的辛苦和做出的成绩呀,对吧?所以呀,这正确汇报工作可就太重要啦,它就像一座桥一样,把咱和领导给连接起来了呢。
通过这座“桥”呀,领导就能清清楚楚地瞧见咱在工作里付出了多少,进展到啥程度了,还有碰到啥难题了。反过来呢,咱也能从领导那儿得到及时又有用的指导和支持呀。
我给大家讲个特典型的例子哈,在一家广告公司里呀,有个叫小张的员工。这小张可机灵着呢,他负责了一个挺重要的广告项目。从项目一开始呀,小张就养成了个特别好的习惯——每周都会固定找领导汇报工作进展,还有工作里遇到的那些问题。
每次去汇报的时候呀,小张可不是瞎糊弄几句就完事儿了哦。他呀,都会提前把要汇报的内容梳理得顺顺当当的,条理那叫一个清晰,重点也抓得特别准。比如说吧,他一开头就会概括一下这周项目整体完成了多少,像会说“领导呀,这周咱这个项目,整体的策划任务已经完成了大概七成啦”,把完成的比例说得明明白白的。
然后呢,他就会详细讲讲在执行过程里遇到的那些麻烦事儿,像客户那边呀,时不时就会临时提出些新要求,这种情况在广告项目里可常见了,差不多每三四个项目里就会遇到一回呢。或者是某个创意在实际执行的时候,碰到了技术上搞不定的难题等等。
最后呀,小张还会把自己心里琢磨出来的一些解决办法跟领导说一说,再客客气气地问问领导觉得咋样,还有啥更好的主意没。
领导听了小张的汇报呀,心里那叫一个透亮,对项目的情况了解得透透的。所以呢,每次领导都会根据小张说的这些情况,立马给他指出来这个问题该咋解决更好,或者给他调配些额外的资源,比如说安排几个更专业的设计人员来帮忙呀,再给加点预算,好让创意能优化得更好啥的。
结果你们猜怎么着?就因为小张这汇报工作做得又正确又及时,原本计划得花两个月才能完成的项目呀,提前了整整半个月就弄完了,一下子就缩短了四分之一的时间呢,而且效果那是比预期的还好呀!客户满意得不行,直夸他们团队专业又靠谱呢。
你们知道吗?像小张这样会好好汇报工作的员工呀,在职场上那可太吃香了。有数据统计过呢,这类员工能得到上级认可,还能获得资源支持的概率,可比那些汇报不积极,或者汇报得稀里糊涂的员工,要高出差不多50%呢。而且从长远看呀,会好好汇报工作的员工,在三年内能得到晋升机会的比例能有40%左右,可那些不擅长汇报的,可能也就20%左右,这差距是不是挺明显的呀?所以说呀,正确汇报工作可不单单是让领导知道你在干啥这么简单,它对整个项目能不能顺顺当当推进,对咱们在职场上能不能抓住更多机会,影响可太大了呢。
不过呀,这还只是它意义的一方面哦,它在别的方面发挥的作用呀,也同样重要着呢,接下来我再给大家好好唠唠。
主体内容二:剖析正确汇报工作在多方面的意义(转,约4-5分钟)
咱们先来说说信息传递这一块儿哈。在一个团队或者一个项目里呀,信息要是能顺顺当当流通起来,大家干活儿才能往一块儿使劲儿,对吧?那咱们正确地向领导汇报工作,就是保证信息能准确传递的关键一环呀。
你们想象一下哈,如果每个员工都闷头干自己的活儿,不把自己这边的情况告诉领导,那领导可不就跟个睁眼瞎似的,啥都不清楚呀,整个团队就乱套了,就跟一盘散沙似的,都没个方向了。
我给你们举个例子哈,比如说有个大型的活动策划项目,团队里有负责场地布置的、联系嘉宾的、准备物料的各种小伙伴。要是负责场地布置的那个同事发现场地出了问题,比如说场地大小和一开始预计的不一样了,这可就影响舞台搭建的方案了呀,可他没及时汇报,那等到活动当天了才发现问题,这不就全乱套了嘛,到时候手忙脚乱的,得多糟糕呀。
但要是大家都能像小张那样,及时又准确地把自己工作里的情况汇报给领导,那领导就能把整个项目的情况都掌握得牢牢的,就能及时做出调整和安排,这样项目就能顺顺利利地进行下去啦。有调查显示呀,那些信息传
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