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2025年档案管理考试练习题及答案

一、选择题

1.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D。档案整理工作是对处于零乱状态和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列、编目，以组成有序体系的过程。而收集是获取档案的过程，是整理工作的第一个环节，只有先收集到档案，才能进行后续的整理操作。

2.档案保管期限中，长期是指档案保存（）年。

A.1550

B.2050

C.1560

D.2060

答案：C。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指保存1560年左右，短期是指保存15年以下。

3.电子档案存储载体的保管环境，温度应控制在（）℃。

A.1220

B.1424

C.1626

D.1828

答案：B。电子档案存储载体对保管环境有严格要求，温度应控制在1424℃，相对湿度应控制在40%60%，这样能保证存储载体的稳定性和数据的安全性。

4.下列哪种档案编号方式属于按年度组织机构保管期限编号法（）。

A.2025办公室永久

B.永久2025办公室

C.办公室2025永久

D.办公室永久2025

答案：A。按年度组织机构保管期限编号法，就是先写年度，再写组织机构，最后写保管期限，所以A选项正确。

5.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.档案的装订和编目

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。而档案的装订和编目属于档案整理工作的范畴，不属于鉴定工作内容。

二、填空题

1.档案的本质属性是（原始记录性）。

答案：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是档案区别于其他文献的本质特征。

2.档案检索工具按编制方法可分为（目录）、索引、指南等。

答案：目录是将档案的内容和形式特征著录下来，按照一定的次序编排而成的检索工具，是档案检索工具中最常用的一种编制方法。此外还有索引和指南等不同编制方法的检索工具。

3.档案统计工作的基本要求是（准确性）、及时性和科学性。

答案：档案统计工作需要准确地反映档案和档案工作的实际情况，所以准确性是基本要求之一。同时要及时提供统计信息，并且统计方法要科学合理。

4.（全宗）是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

答案：全宗是档案管理的基本单位，它强调了档案来源的单一性和档案之间的内在联系，是一个独立的机关、组织或个人在其活动过程中形成的全部档案的集合。

5.档案编研工作的选题原则包括（实用性）、可行性、科学性和系统性。

答案：档案编研工作的选题要以满足社会实际需求为导向，具有实用性，能够为社会各方面提供有价值的信息。同时还要考虑选题的可行性、科学性和系统性。

三、判断题

1.档案就是文件，文件就是档案。（×）

答案：文件是在各项工作中形成的各种信息记录材料，而档案是经过整理、鉴定，具有保存价值的文件。并非所有文件都能成为档案，只有那些对日后工作具有查考、凭证等价值的文件，经过归档等程序后才会转化为档案，所以该说法错误。

2.档案开放期限一般自形成之日起满30年向社会开放。（√）

答案：根据《中华人民共和国档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年。

3.档案整理时，不同年度的文件可以混在一起整理。（×）

答案：档案整理要遵循文件形成的自然规律和特点，保持文件之间的历史联系。不同年度的文件在时间上有明显的界限，混在一起整理会破坏文件的历史联系，不利于档案的管理和利用，所以该说法错误。

4.电子档案不需要进行备份。（×）

答案：电子档案存储在电子介质上，容易受到硬件故障、软件损坏、病毒攻击等因素的影响，导致数据丢失。为了保证电子档案的安全性和可用性，需要定期进行备份，所以该说法错误。

5.档案编研工作只是对档案进行简单的摘抄和汇编。（×）

答案：档案编研工作不仅仅是对档案进行简单的摘抄和汇编，它是在研究档案内容的基础上，按照一定的题目和要求，对档案信息进行加工、整理、编纂，编写出各种有价值的参考资料，为社会提供系统、全面的档案信息服务，所以该说法错误。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有多方面重要意义。首先，它是档案工作的起点，只有通过收集工作，才能将分散在各个部门、个人手中的档案集中起来，形成有组织、有系统