汕头市人事档案管理合同书6篇.docx

汕头市人事档案管理合同书6篇

篇1

甲方：汕头市人才服务局

乙方：_________________

根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《汕头经济特区档案条例》等法律法规，为规范人事档案管理，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，甲方与乙方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订如下合同：

一、人事档案管理的原则

1.真实性原则：人事档案必须真实反映当事人的实际情况，不得弄虚作假。

2.完整性原则：人事档案必须齐全、完整，避免遗漏或缺失。

3.安全性原则：人事档案必须妥善保管，确保档案资料的安全和必威体育官网网址。

4.规范性原则：人事档案的管理应遵循国家相关法律法规和甲方制定的规章制度。

二、甲方的主要职责

1.制定并实施人事档案管理规章制度。

2.对乙方的人事档案管理工作进行监督和指导。

3.定期检查乙方的人事档案保管情况，确保档案的安全性和完整性。

4.依法对乙方的人事档案进行查阅、复制和提供利用。

5.对乙方在人事档案管理工作中的违法行为进行查处。

三、乙方的主要职责

1.建立健全人事档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。

2.及时收集、整理和归档相关人事档案资料，确保档案的完整性和真实性。

3.妥善保管人事档案，采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

4.严格按照甲方的规定和要求进行人事档案的查阅、复制和提供利用。

5.对违反档案管理规定的行为及时向甲方报告，并积极配合甲方的查处工作。

四、人事档案的收集、整理与归档

1.乙方应按照甲方的要求，及时收集相关人员的档案资料，确保资料的完整性和真实性。

2.乙方应对收集到的档案资料进行整理、分类和编号，建立清晰、便于查阅的档案目录。

3.乙方应定期对人事档案进行归档，确保档案的及时性和规范性。

五、人事档案的查阅、复制与提供利用

1.甲方因工作需要，可以查阅、复制和提供利用人事档案。乙方应积极配合甲方的查阅工作，提供必要的支持和协助。

2.乙方在查阅、复制和提供利用人事档案时，应严格遵守甲方的规定和要求，确保档案的安全性和必威体育官网网址性。

3.乙方不得擅自查阅、复制和提供利用人事档案，不得泄露档案内容及相关的个人信息。

六、人事档案的移交与销毁

1.乙方在合同终止或因其他原因需要移交人事档案时，应将全部档案资料完整、真实地移交给甲方或指定的接收单位。

2.对于已无保存价值的人事档案，乙方应按照甲方的规定和要求进行销毁，并报甲方备案。

七、违约责任

1.甲方对乙方在人事档案管理工作中的违法行为进行查处，并可依据相关法律法规给予处罚。

2.乙方违反本合同约定，未履行或未正确履行人事档案管理职责的，应承担相应的法律责任。包括但不限于行政处罚、民事赔偿和刑事责任等。具体责任依据国家相关法律法规和甲方的规定执行。

3.因乙方的过错导致人事档案丢失、损毁或泄露的，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。包括但不限于档案修复费用、赔偿金和声誉损失等。具体责任依据国家相关法律法规和甲方的规定执行。

4.乙方在人事档案管理工作中弄虚作假或徇私舞弊的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的法律责任。具体责任依据国家相关法律法规执行。

八、争议解决与适用法律

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。具体的法律条款依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《汕头经济特区档案条例》等法律法规执行。

2.若甲乙双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、合同的生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。合同期满后，如双方愿意续签，应在本合同期满前三个月内协商一致并重新签订合同。

2.在合同履行过程中，如因政策调整或不可抗力等因素导致本合同无法继续履行的，甲乙双方均可解除本合同。但解除方应提前三个月书面通知对方，并说明解除原因及处理方案。具体处理方案依据国家相关法律法规执行。

3.本合同终止后，乙方应按照本合同第六条的规定移交

篇2

甲方（单位/机构）：_________

乙方（个人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事档案管理方面