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文秘毕业生就业计划

Employmentplanforsecretarialgraduates

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025633

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘毕业生就业计划

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，

小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升

之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识

不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企

业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，

谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位

没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、

工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就

业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要

的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、

道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部

就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，

有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的

打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或

秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业

岗位。

文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的

语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，

要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、

计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交

道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续

深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用

的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，

要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中服务和

会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和

管理，办公环境管理。

职业技能：

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