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工程造价监理会议纪要示例

一、会议背景

随着工程建设的不断发展，工程造价监理工作在确保工程项目顺利实施、控制工程造价、提高资金使用效率等方面发挥着越来越重要的作用。本次会议旨在总结前期工程造价监理工作的经验与不足，讨论当前项目的造价控制与管理问题，提出改进措施，为后续工作提供指导。

二、会议时间与地点

会议于2023年10月15日上午9:00在项目部会议室召开，参会人员包括工程监理单位、施工单位、业主代表及相关技术人员。

三、会议议程

1.项目进展汇报

各方代表汇报了目前项目进展情况，施工单位介绍了各阶段的施工进度，业主代表对工程质量及安全管理情况进行了说明，监理单位则重点关注了造价控制和合同管理的落实情况。

2.造价分析

针对项目当前的造价情况，监理单位提供了详细的造价分析报告，报告中指出了目前造价控制中的几个关键问题，包括材料价格波动、施工工艺调整带来的成本变化、以及现场变更的频率等。通过对比预算与实际支出，监理单位发现目前工程造价相较于预算超支约12%，需要对此进行深入分析和探讨。

3.存在问题讨论

会议期间，各方代表围绕项目造价控制中存在的问题进行了广泛讨论，主要集中在以下几个方面：

材料采购不规范，导致材料成本上涨。

施工现场管理不善，造成工时浪费。

设计变更频繁，未及时与造价进行有效衔接。

监理单位在现场管理时未能及时发现问题，导致后期处理成本增加。

4.改进措施建议

针对上述问题，与会人员提出了以下改进措施：

加强材料采购管理，建立透明的采购流程，尽量通过集中采购降低材料成本。

强化现场管理，设置专人负责现场工时记录，确保施工效率最大化。

设立设计变更审批机制，所有变更需经过严格审核，避免随意更改。

提高监理人员的现场巡查频率，确保及时发现和解决问题。

四、总结与行动计划

通过本次会议，各方一致认为，在今后的工作中，必须加强沟通与协作，确保信息的及时传递。同时，明确了以下行动计划：

1.定期召开项目进展会议

每月定期召开项目进展会议，及时沟通各方情况，确保信息畅通。

2.完善材料采购制度

建立健全材料采购制度，明确采购流程，设定采购预算，控制材料成本。

3.加强施工现场管理

施工单位需落实现场管理措施，指定专人负责工时记录与现场协调，确保施工效率。

4.制定设计变更管理流程

建立设计变更记录及审批流程，确保所有变更均有据可循，并及时更新项目造价。

5.提高监理工作效率

增加监理人员现场巡查的频率，确保及时发现并解决问题，降低后期成本。

五、后续工作安排

会议最后，决定由监理单位牵头，整理此次会议纪要，形成书面报告，并在一周内下发给各方。同时，监理单位将对提出的问题和建议进行落实，确保后续工作按照改进措施执行。

六、会议结束

本次会议圆满结束，感谢各位与会人员的积极参与与贡献。希望通过本次会议，能够有效提升项目的造价控制水平，确保项目顺利推进，实现经济效益与社会效益的双重目标。

七、会议反馈与改进意见

在会议之后，通过收集与会人员的反馈意见，进一步完善会议内容与形式。针对会议中提出的改进措施，监理单位将定期追踪执行情况，确保措施的有效落实。

1.会议内容需更具针对性

未来会议中，针对性讨论某一具体问题的时间可以适当增加，确保对问题的深入分析与讨论。

2.加强会议资料的准备

会议前应提前准备好相关的资料与数据，确保所有与会人员在会议中能有充分的信息支持。

3.建立会议记录反馈机制

针对会议纪要的落实情况，建议定期进行回顾，形成闭环管理，确保每次会议都有实质性的进展。

通过以上措施的落实，力求在今后的工程造价监理工作中，能够更有效地控制成本，提升工作效率，实现工程项目的高效管理。