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一.团队士气的重要性
二.命令的原则与方法
三.沟通技巧
四.激励艺术
五.掌握部属
六.团队活动的开展
;一、团队士气的重要性;(三)、中国企业应有何种管理理论;根据中国人的传统思维和行为模式,国内的企业吸纳国外管理理论的精华时,应联系实际情况,因厂而异,因事而异甚至因人而异,但大体可依照以下几种基本假设法处理:
1、人是可以再造的;
2、适度的参与式管理;
3、沟通与激励。
提高士气需要掌握五个要点:
管理者的态度;
共同的目标;
参与感;
关心组织成员;
沟通交流与必要的激励。
;二、命令的原则与方法;(二)、下达命令的原则
1、下达命令的注意事项
a.部属的能力与意愿
谁负责哪一部分;
说服的艺术;
对方的工作能力是否足够;
对方接爱任务的程度。
b.工作标准
不要以为部属应该都知道了,命令的方式因人而异,应该尽量详细说明;
完成任务的重点应非常清楚;
完成任务的时间及衡量标准宜明白指出;
允许部属有确认和商讨的机会。
;c.任务均衡的团队精神
受命之部属工作是否很忙;
是否有些人总是做困难的工作,而有些人恰好相反。
d.其他注意事项
命令的口气;
应有专人负责处理,避免多人进行而没有负责者;
应对部属的工作进度做必要的追踪和适当的控制;
任务交待后避免轻易改变主意,确有必要时,应委婉说明。
;2、下达命令的三大原则
a.明确具体
b.确认了解程度
c.激发部属执行意愿
3、命令的口气
a.吩咐---------尽量用新切的语气要求部属
b.请托----------用拜托对方的语气要求部属
c.询问---------用询问的语气激励部属
d.暗示--------暗示部属最适合此项工作任务
e.征求---------用商量的语气与部属探讨工作任务之交付
f.严正---------用严厉的态度,要求部属完成工作;4、接受报告的方法
A、分析使命及目的
向部属明确指示工作范围;
工作完成的程度;
所要得到的报告。
B.对报告的内容予以调查
调查相关内容
有特殊事项发生时,应慎重处理,不可错估形势。
C.做出结论
必要时,向上一级主管报告;
对部属的报告予以???赞,必要时应指出不足;
根据报告作适当的后续处理。
D.考虑部属的立场
表示对部属的真诚关心;
了解部属的工作困难;
给予必要的指导和建议;
予以适当的激励和鼓舞。
;三、沟通的技巧
(一)、沟通的种类;(二)、沟通的共识
1、沟通的障碍
2、主管沟通的禁忌
3、沟通的共识
;(三)、沟通的技巧
1、与部属沟通的步骤
a.明确沟通的目的
b.选择适当的场所
c.建立良好的沟通气氛
e.充分交换讯息
f.初步整理结果
g.找出可过成共识的方案
h.协助执行;3、沟通的技巧
(1)、倾听
停----先想好要说什么,三思而定,不要随意讲话,避免口误;
看----观察对方的态度、情绪、了解其感兴趣的话题与内容;
听-----保持诚意,不轻易打断,专注而有回应。
注意事项:
表达“想要听”的诚意;
“听”到了对方的内容、心情、感觉;
“听”清楚了(经自己的思考与判断);
适当回馈(将自己的见解回复对方)。;(2)、谈吐
注意交谈的语调;
考虑时间、场所、其他;
言简意赅;
多使用肯定语句,少使用非肯定语句,不用攻击、伤害
批评、讽刺的语句。
(3)、态度
伸手不打笑脸人,应用轻松、微笑的态度与人沟通;
理直气和、义正词婉,理性的沟通有利于双方形成共识;
肯定自己、肯定别人;
注意眼神、姿势、肢体语言等等;
态度决定人的价值。
;4、沟通的气氛
5、指责部属的技巧
责备是一种期许,不是主管滥用权力的发泄。
注意:在一对一的情况下责备;
注意责备的方法和时间;
选择适当的场所;
明白地说出责备的理由;
指出具体事实;
不可感情用事,失去理智;
指责语气因人而异;
不要伤害部属的自尊
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