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二级MSOffice真题第2套完整解析[五篇材料]

第一篇：二级MSOffice真题第2套完整解析

word第二道文字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目

要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，

拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部

需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距

（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容

文字的字体、字号和颜色。4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”

和“邀请函”两个段落的间距。

多记

6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和

老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”

文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请

函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。7.邀请

函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。（1）【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动

器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”

区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定

义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”

右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打

开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，

去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

（2）【微步骤】

步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初

号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑

体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对

话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行

距”，在“设置值”中设置“3”。或者段后段前各一行。（3）【微

步骤】

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件

合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”

的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分

步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，

即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并

分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按

钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老

师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中）。然后单击“打

开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名

信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息

进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分

步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在

活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到

信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后