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专业会议设施出租与使用协议

第一章总则

1.1合同编号

_________________________

1.2合同双方

1.2.1出租方（以下简称“甲方”）

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

联系方式：_________________________

1.2.2使用方（以下简称“乙方”）

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

联系方式：_________________________

1.3合同目的

本协议旨在明确甲方将专业会议设施出租给乙方使用，乙方同意按照本协议的约定支付租金并遵守相关规定。

1.4合同期限

1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.4.2合同期满后，如乙方需继续使用设施，应在合同到期前____个月与甲方协商续签事宜。

1.5适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第二章设施说明

2.1设施概况

甲方同意将以下设施出租给乙方使用：

会议厅：可容纳____人，配有投影仪、音响设备、白板等。

展览厅：可展示____个展位，配有展台、照明设备等。

休息区：提供____个座位，配备茶水服务。

2.2设施维护

2.2.1甲方负责设施的日常维护和保养。

2.2.2乙方在使用过程中应爱护设施，如有损坏，应承担相应的维修费用。

第三章租金及支付

3.1租金标准

3.1.1本合同设施租金为人民币____元/天。

3.1.2租金支付方式：乙方应于每次使用前支付租金，支付方式为____。

3.2付款时间

乙方应在每次使用设施前____天将租金支付至甲方指定账户。

3.3逾期支付

3.3.1如乙方未按时支付租金，甲方有权要求乙方支付____%的滞纳金。

3.3.2逾期超过____天，甲方有权终止本合同，并要求乙方支付全部租金及滞纳金。

第四章使用规定

4.1使用时间

乙方应在合同约定的使用时间内使用设施，如需调整使用时间，应提前____天与甲方协商。

4.2使用规则

4.2.1乙方应遵守甲方制定的设施使用规则，包括但不限于：

不得擅自更改设施布局。

不得在设施内进行违法活动。

不得损坏设施。

4.3安全责任

4.3.1乙方在使用设施期间，应保证参会人员的人身安全。

4.3.2乙方应对设施内的设备使用安全负责，如因使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应责任。

第五章服务与支持

5.1甲方服务

5.1.1甲方应提供设施的基本服务，包括但不限于：

提供必要的设施清洁。

提供必要的设备调试。

提供必要的咨询服务。

5.2乙方需求

5.2.1乙方在设施使用过程中如有特殊需求，应提前____天向甲方提出，甲方将尽力满足合理需求。

5.3协商与解决

5.3.1如在设施使用过程中出现任何问题，双方应友好协商解决。

5.3.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章人员安排与培训

6.1人员安排

6.1.1甲方应指派专人负责设施的日常管理和维护。

6.1.2乙方应指定专人负责会议或活动的组织和协调工作。

6.2培训与指导

6.2.1甲方应在乙方使用设施前，对乙方指定人员进行必要的设施操作培训。

6.2.2培训内容包括但不限于设施的使用方法、安全注意事项及紧急情况处理。

第七章装饰与布置

7.1装饰要求

7.1.1乙方有权根据活动需求对设施进行装饰和布置，但须符合甲方规定的装饰标准。

7.1.2乙方应在使用设施前向甲方提交装饰方案，并获得甲方同意。

7.2布置规范

7.2.1乙方应保证装饰和布置材料安全、稳固，不得对设施造成损害。

7.2.2乙方不得在设施内使用易燃、易爆或有害物质。

第八章设施维护与清洁

8.1维护责任

8.1.1甲方负责设施的日常维护，保证设施处于良好状态。

8.1.2乙方在使用设施期间，应保持设施整洁，避免损坏。

8.2清洁服务

8.2.1甲方提供设施使用后的清洁服务。

8.2.2乙方应在活动结束后及时通知甲方进行清洁，并配合清洁工作。

第九章保险与责任

9.1保险要求

9.1.1甲方应为其拥有的设施投保相应的财产保险。

9.1.2乙方应为其活动参与者投保责任保险。

9.2责任划分

9.2.1甲方对设施本身的安全和完好负责。

9.2.2乙方对其活动参与者的人身安全和活动内容负责。

第十章违约与赔偿