合同管理制度范本5篇.docx

合同管理制度范本5篇

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第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，提高合同效率和准确性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等活动。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订合同时，应遵循诚实、守信的原则，确保合同的合法性和有效性。

2.平等自愿原则：合同双方应本着平等、自愿的原则进行协商，达成合同条款。

3.公平合理原则：合同条款应公平合理，体现等价有偿的原则。

4.严谨细致原则：在起草、审核合同时，应严谨细致，确保合同条款的准确性和完整性。

第二章合同签订

一、合同签订流程

1.初步洽谈：业务部门负责与对方进行初步洽谈，明确合作意向和基本要求。

2.起草合同：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，并提交给法务部门进行审核。

3.法务审核：法务部门对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性和有效性。

4.提交审批：法务部门将审核后的合同提交给相关部门进行审批。

5.签订合同：审批通过后，业务部门负责与对方正式签订合同。

二、合同签订注意事项

1.合同主体：应确保合同主体的合法性和有效性，避免主体不适格或主体变更导致合同无效。

2.合同内容：应明确合同内容，包括标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等，确保合同条款的清晰和准确。

3.违约责任：应明确违约责任，确保在对方违约时能够依法维权。

4.争议解决：应明确争议解决方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等，确保在发生争议时能够有明确的解决途径。

第三章合同履行

一、合同履行原则

1.全面履行原则：双方应本着全面履行的原则，按照合同约定履行各自的义务。

2.诚实信用原则：在履行合同过程中，应遵循诚实信用的原则，确保合同的合法性和有效性。

3.公平合理原则：合同条款应公平合理，体现等价有偿的原则。

4.及时处理原则：在履行合同过程中，应及时处理出现的问题和争议，确保合同的顺利进行。

二、合同履行流程

1.履行通知：业务部门应及时向对方发出履行通知，明确履行要求和期限。

2.履行确认：业务部门应确认对方的履行情况，并及时向对方反馈确认信息。

3.履行变更：如因特殊情况需要变更合同条款的，应经过双方协商一致后，签订变更协议。

4.履行争议处理：如在履行合同过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，可以按照合同约定通过仲裁或诉讼解决。

第四章合同变更和终止

一、合同变更流程

1.变更申请：业务部门应根据实际情况提出合同变更申请，并明确变更内容和原因。

2.审核审批：法务部门和相关部门应对变更申请进行审核和审批。

3.签订变更协议：审批通过后，业务部门应与对方签订变更协议，明确变更内容和生效时间等。

4.变更备案：业务部门应将变更协议提交给法务部门备案。

二、合同终止流程

1.终止申请：业务部门应根据实际情况提出合同终止申请，并明确终止原因和终止时间等。

2.审核审批：法务部门和相关部门应对终止申请进行审核和审批。

3.终止协议签订：审批通过后，业务部门应与对方签订终止协议，明确终止内容和生效时间等。

4.终止协议备案：业务部门应将终止协议提交给法务部门备案。

第五章监督和检查

一、监督部门职责

法务部门负责对合同的签订、履行、变更、终止等活动进行监督和管理，确保合同的合法性和有效性。具体职责包括：审核合同条款、提交审批、签订合同、监督合同履行情况等。

二、检查方式和方法

1.定期检查：法务部门应定期对合同的签订、履行、变更、终止等活动进行检查和总结。

2.专项检查：针对特定项目或特定类型的合同，法务部门应进行专项检查和分析。

3.检查记录：法务部门应详细记录检查结果和发现的问题，并及时向相关部门反馈。

4.检查报告：法务部门应根据检查结果出具检查报告，并提出改进意见和建议。相关阅读：合同管理制度相关书籍。

篇2

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，依据相关法律法规制定本制度。

第二条合同管理的基本原则是：统一管理、分级负责、专业审核、全程监控。

第三条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等全流程管理。

第二章合同管理组织

第四条公司设立合同管理委员会，负责统一领导公