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会议展览活动组织与服务合同

第一章合同订立与基本信息

1.1合同编号

_______

1.2合同签订日期

_______

1.3甲乙双方信息

1.3.1甲方（会议/展览活动组织方）：

1.3.1.1甲方全称：

1.3.1.2甲方地址：

1.3.1.3联系人姓名：

1.3.1.4联系方式：

1.3.1.5传真号码：

1.3.1.6电子邮箱：

1.3.2乙方（服务提供方）：

1.3.2.1乙方全称：

1.3.2.2乙方地址：

1.3.2.3联系人姓名：

1.3.2.4联系方式：

1.3.2.5传真号码：

1.3.2.6电子邮箱：

1.4合同目的

本合同旨在明确甲方举办会议或展览活动的相关组织与服务事宜，由乙方提供相应的服务。

1.5合同期限

1.5.1合同起始日期：

_______

1.5.2合同终止日期：

_______

第二章活动内容与要求

2.1活动名称

_______

2.2活动地点

_______

2.3活动时间

_______

2.4活动规模

（包括但不限于：参会人数、展位数量、参会企业数量等）

2.5甲方对活动的具体要求

2.5.1活动主题与定位；

2.5.2活动流程与安排；

2.5.3活动宣传与推广；

2.5.4活动场地布置与设施要求；

2.5.5活动安全保障与应急预案。

第三章服务内容与范围

3.1乙方服务内容

3.1.1场地租赁与管理；

3.1.2活动策划与组织；

3.1.3宣传推广与邀请嘉宾；

3.1.4活动现场布置与设备支持；

3.1.5活动现场服务与管理；

3.1.6活动后续服务与资料整理。

3.2服务范围

3.2.1甲方指定活动范围内的全部服务；

3.2.2乙方根据甲方的需求，提供的额外服务；

3.2.3乙方应保证服务的质量与安全。

第四章付款方式与费用

4.1付款方式

4.1.1甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用；

4.1.2乙方有权在服务前、服务过程中以及服务结束后根据合同约定收取相应的预付款、进度款和尾款。

4.2服务费用

4.2.1本合同约定的服务费用总额为人民币_______元；

4.2.2乙方提供的各项服务费用的详细清单如下：

（此处列出详细的服务费用构成）

4.3付款时间

4.3.1预付款：合同签订后_______个工作日内支付；

4.3.2进度款：按照服务进度和项目完成情况分期支付；

4.3.3尾款：服务结束后_______个工作日内支付。

第五章合同的变更与解除

5.1合同变更

5.1.1任何一方不得擅自变更合同内容，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议；

5.1.2合同变更后，原合同条款与变更后的条款同时有效。

5.2合同解除

5.2.1合同解除的条件：

5.2.1.1双方协商一致解除；

5.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

5.2.1.3一方严重违约；

5.2.1.4法律法规规定或双方约定的其他情形。

5.2.2合同解除的程序：

5.2.2.1提出解除合同的一方应以书面形式通知对方；

5.2.2.2双方应在接到解除通知之日起_______个工作日内，就解除合同事宜达成书面协议；

5.2.2.3合同解除后，双方应按照合同约定或双方协商一致的处理方式处理尚未履行的义务和费用。

第六章服务提供与实施

6.1服务实施计划

6.1.1乙方应根据合同要求，制定详细的服务实施计划，包括但不限于活动筹备、场地布置、设备安装、宣传推广等环节的具体时间节点和责任分配。

6.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提交服务实施计划，并经甲方确认。

6.2场地准备与布置

6.2.1乙方负责活动场地的准备工作，包括场地租赁、设施设备的采购与安装。

6.2.2乙方应保证场地符合甲方要求的安全、卫生标准，并按照甲方提供的设计图纸进行布置。

6.3宣传推广与嘉宾邀请

6.3.1乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾等。

6.3.2乙方应保证宣传推广内容的准确性和合规性，并按照甲方的要求进行。

6.4设备与物资供应

6.4.1乙方负责提供活动所需的设备与物资，包括但不限于音响、灯光、投影仪、展板、桌椅等。

6.4.2乙方应保证设备与物资的质量和数量符合甲方要求，并在活动前进行测试和调试。

6.5活动现场管理

6.5.1乙方负责活动当天的现场管理工作，包括但不限于人员引导、秩序维护、现场服务等。

6.5.2乙方应保证活动现场的安全，并按照甲方的要求执行活动流程。

6.6后续服务与资料整理

6.6.1活动结束后，乙方负责整理活动资料，包括照片、视频、数据统计等。