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专业展会展会承办合同

合同编号：_______

第一章合同订立

1.1合同主体

1.1.1承办方（以下简称“甲方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.1.2展会主办方（以下简称“乙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.2合同签订

1.2.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。

1.2.2合同签订地为____________________。

1.3合同生效日期

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.4合同期限

1.4.1本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

1.5合同目的

1.5.1本合同旨在明确甲乙双方在专业展会展会承办过程中的权利义务，保证展会顺利进行。

第二章展会信息

2.1展会名称

2.1.1展会名称：____________________

2.2展会时间

2.2.1展会举办时间：____年____月____日至____年____月____日

2.3展会地点

2.3.1展会举办地点：____________________

2.4展会主题

2.4.1展会主题：____________________

2.5展会规模

2.5.1展会预计参展商数量：____家

2.5.2展会预计观众数量：____人

第三章甲方权利义务

3.1甲方权利

3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会所需的各项服务。

3.1.2甲方有权监督乙方履行合同义务的情况。

3.2甲方义务

3.2.1甲方应按照合同约定支付展会承办费用。

3.2.2甲方应配合乙方完成展会筹备工作。

3.2.3甲方应遵守国家有关展会管理的法律法规。

第四章乙方权利义务

4.1乙方权利

4.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付展会承办费用。

4.1.2乙方有权根据展会情况进行必要的调整。

4.2乙方义务

4.2.1乙方应按照合同约定提供展会所需的各项服务。

4.2.2乙方应保证展会按照预定的时间和地点举办。

4.2.3乙方应遵守国家有关展会管理的法律法规。

第五章展会费用及支付

5.1展会费用

5.1.1展会承办费用总额为：人民币____元整（大写：____________________）。

5.2支付方式

5.2.1甲方应于合同签订后____个工作日内支付展会承办费用的____%作为预付款。

5.2.2甲方应于展会举办前____个工作日内支付展会承办费用的____%作为中期付款。

5.2.3甲方应于展会结束后____个工作日内支付展会承办费用的____%作为尾款。

5.3逾期支付

5.3.1若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

5.4退款

5.4.1在合同约定的退款条件下，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的费用。

第六章展会筹备与执行

6.1筹备工作

6.1.1甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方提供展会所需的各项资料，包括但不限于：

6.1.1.1展会宣传资料

6.1.1.2参展商信息

6.1.1.3观众信息

6.1.1.4展会主题及活动安排

6.1.2乙方应根据甲方提供的资料，制定展会筹备计划，并保证以下工作的完成：

6.1.2.1场地租赁及布置

6.1.2.2招商引资及观众组织

6.1.2.3会务接待及服务

6.1.2.4安全保卫及应急处理

6.2展品运输与安装

6.2.1参展商应按照乙方的要求，在规定的时间内将展品运至指定地点。

6.2.2乙方负责展品在展馆内的运输、安装、拆卸及搬运工作。

6.3展会现场管理

6.3.1乙方负责展会现场的管理工作，包括：

6.3.1.1维护展会秩序

6.3.1.2监督参展商遵守展会规定

6.3.1.3处理突发事件

6.4展会宣传与推广

6.4.1甲方负责通过多种渠道进行展会宣传和推广，包括但不限于：

6.4.1.1举办新闻发布会

6.4.1.2发布展会海报和广告

6.4.1.3通过社交媒体进行宣传

6.4.2乙方应提供必要的宣传材料和技术支持。

第七章展会服务与设施

7.1展馆设施

7.1.1乙方应保证展馆设施符合展会需求，包括：

7.1.