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行政办公规章制度

一、办公环境

1.1办公区域整洁

在办公区域，我们要保持整洁的环境，这不仅能提升工作效率，还能给同事和客户留下好印象。每天上班前，我们要整理自己的桌面，将文件和物品摆放整齐，不要堆积杂物。公共区域的地面、桌椅等也要定期清洁，由专人负责打扫。如果发觉有垃圾或污渍，要及时清理，保持整个办公区域的干净整洁。同时要注意保持办公区域的通风良好，让空气清新，让大家在舒适的环境中工作。

1.2办公设施维护

办公设施的正常运行对于我们的工作。我们要定期检查办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保证它们处于良好的工作状态。如果发觉设备出现故障，要及时联系相关人员进行维修或更换。在使用办公设备时，要按照操作规程进行操作，不要随意损坏或改装设备。同时要注意节约用电、用水等资源，避免不必要的浪费。

1.3公共区域卫生

公共区域的卫生也是我们需要关注的重点。走廊、楼梯、电梯等公共区域要保持干净，不要随地吐痰、乱扔垃圾。公共卫生间要定期清洁，保持无异味、无污垢。公共区域的绿植要定期浇水、施肥，保持绿植的茂盛和美观。我们每个人都要养成良好的卫生习惯，共同维护公共区域的卫生。

二、考勤制度

2.1考勤打卡

我们实行考勤打卡制度，每天上班和下班都要打卡记录考勤。打卡时要保证打卡的准确性，不要代打卡或漏打卡。如果遇到特殊情况无法按时打卡，要提前向相关负责人请假并说明原因，事后要补打卡。考勤打卡是我们工作纪律的重要体现，大家要严格遵守，不得无故缺勤。

2.2请假流程

请假需要按照规定的流程进行。员工需要提前向直属领导提交请假申请，说明请假的原因、时间等详细信息。直属领导根据实际情况进行审批，如果请假时间较长或涉及到跨部门的情况，需要经过相关部门负责人的批准。请假申请批准后，员工要将请假单交至行政部门备案。在请假期间，员工要保持通讯畅通，以便工作需要时能够及时联系到。

2.3加班管理

如果需要加班，员工要提前向直属领导申请，并填写加班申请表。直属领导根据工作需要和实际情况进行审批。加班结束后，员工要及时填写加班记录，并提交给行政部门进行备案。加班费用按照公司的相关规定进行计算和发放。我们鼓励大家合理安排工作时间，提高工作效率，避免不必要的加班。

三、文件管理

3.1文件归档

文件归档是文件管理的重要环节。我们要将各类文件按照规定的分类和编号进行归档，保证文件的有序存放。文件归档要及时、准确，不要遗漏或错误归档。归档的文件要保持完整，不得随意损坏或涂改。同时要建立文件目录，方便查找和使用文件。

3.2文件借阅

需要借阅文件的员工要填写文件借阅申请表，经相关负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅文件时要注意爱护文件，不得损坏或丢失。借阅期限一般为规定的时间，到期后要及时归还。如果需要延长借阅期限，要重新办理借阅手续。

3.3电子文件管理

电子文件的管理也要规范。我们要将电子文件按照规定的格式和命名规则进行存储，方便查找和使用。电子文件要定期备份，以防数据丢失。同时要注意电子文件的安全性，防止文件被非法访问或篡改。

四、会议管理

4.1会议安排

会议安排要提前做好规划，确定会议的时间、地点、参会人员等信息。会议通知要及时发送给参会人员，保证大家能够按时参加会议。会议安排要合理，避免会议时间过长或过于频繁，影响工作效率。

4.2会议记录

会议记录要详细、准确地记录会议的内容、决议等信息。会议记录要及时整理和归档，作为后续工作的依据。会议记录人要认真履行职责，保证会议记录的质量。

4.3会议决议执行

会议决议要及时落实和执行，相关部门和人员要按照会议决议的要求开展工作。行政部门要对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，保证会议决议得到有效执行。

五、办公用品管理

5.1办公用品采购

办公用品的采购要根据实际需要进行，避免浪费。采购前要做好预算和计划，确定采购的品种和数量。采购时要选择质量好、价格合理的办公用品，保证办公用品的质量和性价比。采购完成后，要及时办理入库手续，将办公用品登记入库。

5.2办公用品领用

员工需要领用办公用品时，要填写办公用品领用申请表，经相关负责人批准后，到行政部门办理领用手续。领用办公用品时要注意节约，不要浪费。领用的办公用品要及时使用，不要长期积压。

5.3办公用品盘点

办公用品要定期进行盘点，保证办公用品的数量和质量与库存记录相符。盘点时要认真核对办公用品的品种、数量、规格等信息，发觉问题要及时查明原因并进行处理。

六、财务制度

6.1费用报销

费用报销要按照公司的规定进行，填写费用报销单并附上相关的发票和凭证。报销单要填写清晰、准确，不得涂改或伪造。报销费用要符合公司的财务制度和预算规定，不得报销与工作无关的费用。报销费用要经过相关负责人的审批，审批通过后才能进行报销。

6.2预算管