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合同签订与执行监督管理办法

TOC\o1-2\h\u4363第一章合同签订管理 1

207331.1合同签订流程 1

233381.2合同签订审批 2

6919第二章合同文本管理 2

191902.1合同文本的起草 2

32032.2合同文本的审核 2

13309第三章合同执行管理 2

63003.1合同执行计划 2

151793.2合同执行跟踪 3

31887第四章合同变更管理 3

112604.1合同变更流程 3

139444.2合同变更审批 3

13675第五章合同纠纷处理 3

254175.1纠纷处理流程 3

19835.2纠纷处理方式 4

17825第六章合同款项管理 4

107166.1款项支付管理 4

11376.2款项结算管理 4

31763第七章合同档案管理 4

264937.1档案归档管理 4

135627.2档案保管与查询 5

18757第八章监督与检查 5

210728.1监督机制 5

288908.2检查内容与频率 5

第一章合同签订管理

1.1合同签订流程

合同签订流程应遵循规范化的程序。业务部门需明确合同需求，包括合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等内容。与对方进行初步协商，达成一致意向后，起草合同文本。在起草过程中，应保证合同条款的完整性、准确性和合法性。起草完成后，将合同文本提交给相关部门进行审核，如法务部门、财务部门等。审核通过后，与对方正式签订合同。签订合同时应保证合同双方的代表具有合法的授权，并按照规定的签署方式进行签署。将签订后的合同进行归档保存。

1.2合同签订审批

合同签订审批是保证合同合法有效的重要环节。在提交审批前，业务部门应准备好相关的资料，如合同草案、对方的资质证明、市场调研报告等。审批流程应根据公司的内部规定进行，一般需经过多个部门的审核，如法务部门审核合同的合法性和风险性，财务部门审核合同的财务条款等。各部门应在规定的时间内完成审核，并提出明确的审核意见。对于审核中发觉的问题，业务部门应及时进行修改和完善。在所有审核部门都通过后，合同才能正式签订。

第二章合同文本管理

2.1合同文本的起草

合同文本的起草应由专业人员或在专业人员的指导下进行。起草人员应熟悉相关法律法规和业务知识，保证合同条款符合法律法规的要求和公司的利益。在起草合同文本时，应明确合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。合同条款应具体、明确、具有可操作性，避免使用模糊、含混的语言。同时应根据合同的性质和特点，合理设置合同条款的结构和顺序，使合同文本具有逻辑性和条理性。

2.2合同文本的审核

合同文本的审核是保证合同质量的关键环节。审核人员应认真审查合同文本的内容，包括合同的合法性、完整性、准确性、严密性和可操作性等方面。审核人员应重点审查合同条款是否符合法律法规的要求，是否存在漏洞和风险，是否与公司的利益相冲突等。对于审核中发觉的问题，审核人员应提出明确的修改意见，反馈给起草人员进行修改。审核人员还应关注合同文本的语言表达是否准确、清晰，是否符合公司的文风要求。经过审核人员的审核和修改，保证合同文本的质量符合要求后，才能进入后续的签订流程。

第三章合同执行管理

3.1合同执行计划

在合同签订后，应制定详细的合同执行计划。执行计划应包括合同的履行步骤、时间节点、责任人等内容。对合同条款进行详细分解，明确各项任务的具体要求和完成时间。根据任务要求，确定责任人，并明确其职责和权限。在制定执行计划时，应充分考虑可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施。执行计划应经过相关部门和人员的审核和批准，保证其合理性和可行性。

3.2合同执行跟踪

合同执行跟踪是保证合同顺利履行的重要手段。应建立合同执行跟踪机制，对合同的履行情况进行实时监控。跟踪内容包括合同对方的履行情况、合同执行进度、是否存在违约风险等。通过定期召开合同执行情况汇报会、查阅相关文件和资料等方式，及时了解合同执行情况。对于发觉的问题，应及时采取措施进行解决，保证合同能够按照计划顺利履行。同时应建立合同执行情况的记录和档案，为后续的合同管理提供依据。

第四章合同变更管理

4.1合同变更流程

合同变更应遵循一定的流程进行。当出现需要变更合同的情况时，应由提出变更的一方填写合同变更申请表，说明变更的原因、内容和影响。将申请表提交给相关部门进行审核，如法务部门、业务部门等。审核部门应根据合同的实际情况和公司的利益，对变更申请进行审核，提出审核意见。审核通过后，双方应签订合同变更协议，