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外墙粉刷公司信息化管理制度

总则

1.为加强公司信息化建设与管理，提高公司运营效率和管理水平，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司全体员工在信息化相关工作中的行为规范和管理。

信息系统管理

1.系统采购与建设：公司信息化系统的采购、开发与建设需由相关部门提出申请，经管理层审批通过后实施。采购过程要进行充分的市场调研和供应商评估，确保系统的适用性、稳定性和安全性。

2.系统维护与升级：信息管理部门负责系统的日常维护，定期检查系统运行状况，及时处理故障。根据公司业务发展需求和技术更新，适时对系统进行升级，确保系统性能和功能满足公司发展要求。

数据管理

1.数据收集与录入：各部门按照业务需求和系统要求，准确、及时地收集和录入数据。确保数据的完整性、准确性和一致性，严禁录入虚假或错误数据。

2.数据存储与备份：重要数据需存储在安全可靠的服务器上，并定期进行备份。备份数据应存储在异地，防止因本地灾难导致数据丢失。数据存储要按照规定的格式和目录结构进行，便于查找和管理。

3.数据使用与共享：员工需根据工作需要，在授权范围内使用数据。跨部门的数据共享需遵循相关规定，经过审批流程，确保数据安全和合规使用。

网络安全管理

1.网络访问控制：公司内部网络需设置严格的访问权限，根据员工的工作岗位和职责分配相应的网络访问级别。禁止员工私自连接外部网络或使用未经授权的网络设备。

2.信息安全防护：安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期更新病毒库和系统补丁，防范网络攻击和病毒入侵。员工要定期对自己使用的计算机进行安全检查，发现问题及时报告。

员工信息化培训与考核

1.培训计划：信息管理部门制定年度信息化培训计划，针对不同岗位员工的需求，开展系统操作、数据安全等方面的培训，提高员工的信息化技能和意识。

2.考核机制：建立信息化知识和技能考核机制，定期对员工进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系，激励员工积极学习和使用信息化工具。

附则

1.本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。