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文化办公用品公司数据管理制度

总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的收集、整理、存储、使用、共享、备份及销毁等活动。

数据管理职责

1.数据管理部门：负责制定和完善数据管理制度，统筹协调公司数据管理工作；负责数据标准的制定与维护，确保数据的一致性和规范性；对各部门的数据管理工作进行监督、检查和考核。

2.业务部门：负责本部门业务数据的收集、录入、审核和维护，确保数据的及时性、准确性和完整性；配合数据管理部门开展数据管理相关工作，按照数据标准和流程进行数据操作。

数据收集与录入

1.数据收集原则：遵循必要性、准确性、完整性和及时性原则，确保收集的数据能够真实反映业务活动，满足公司管理和决策需求。

2.数据收集渠道：通过业务系统自动采集、人工录入、外部数据接口等方式收集数据。

3.数据录入要求：数据录入人员应经过培训，熟悉数据录入规范和流程；严格按照数据标准和格式进行录入，确保数据的准确性和一致性；录入完成后，应进行数据审核，确保数据质量。

数据存储与维护

1.数据存储：采用安全可靠的存储设备和技术，对数据进行分类存储；建立数据备份策略，定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

2.数据维护：定期对数据进行清理和更新，删除无效数据，修正错误数据，确保数据的准确性和时效性；建立数据变更管理流程，对数据的修改、删除等操作进行审批和记录。

数据使用与共享

1.数据使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据使用权限，确保数据的安全使用；员工应在授权范围内使用数据，不得超出权限访问和使用数据。

2.数据共享原则：遵循最小必要原则，在保障数据安全的前提下，实现数据的合理共享；涉及敏感数据的共享，应进行脱敏处理，并经过严格的审批流程。

数据安全管理

1.数据安全防护：采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，保障数据的安全；定期对数据系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。

2.数据安全责任：全体员工应严格遵守公司的数据安全制度，保护公司数据安全；对因个人原因导致的数据安全事故，应承担相应的责任。

数据备份与恢复

1.数据备份策略：制定数据备份计划，明确备份频率、备份方式和备份存储位置；对重要数据进行全量备份和增量备份相结合，确保数据的完整性。

2.数据恢复流程：建立数据恢复流程，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据；定期进行数据恢复演练，检验数据恢复的有效性。

数据销毁

1.数据销毁原则：遵循合法、安全、彻底的原则，对过期或不再使用的数据进行销毁。

2.数据销毁方式：采用物理销毁或逻辑删除等方式，确保数据无法恢复；对涉及敏感信息的数据，应进行彻底的销毁处理。

附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。