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学校档案资料整理与归档指南
目录
学校档案资料整理与归档指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
档案整理与归档概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.1档案整理的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.2归档工作的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1.3学校档案的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
2.1档案收集的范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
2.2档案收集的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
2.3档案整理的程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
档案鉴定与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
3.1档案鉴定的标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
3.2档案分类的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
3.3分类编码体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
档案著录与标引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
4.1著录规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
4.2档案标引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
4.3著录工具与软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
档案装订与包装．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
5.1装订要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
5.2包装材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
5.3装订与包装流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
档案库房管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
6.1库房环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
6.2温湿度控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
6.3消防与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
档案数字化与信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
7.1数字化档案的特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
7.2数字化档案的流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
7.3信息化管理平台．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
档案利用与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
8.1档案查阅制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
8.2档案利用服务流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
8.3档案咨询服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
档案安全与必威体育官网网址．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
9.1档案安全的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
9.2档案必威体育官网网址措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
9.3应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
档案工
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