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建筑公司合同管理制度范本

为加强建筑公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，有效防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

合同管理原则

1.合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须符合国家法律法规的规定，确保合同的有效性和合法性。

2.审慎性原则：在合同签订前，必须对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面、深入的调查和评估，谨慎签订合同。

3.效益性原则：合同的签订和履行应注重经济效益，合理确定合同条款，降低合同风险，确保公司的合法权益最大化。

4.全程管理原则：对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行跟踪管理，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。

合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

-公司设立合同管理委员会，由公司领导、各部门负责人组成，负责对公司重大合同的签订、履行、变更、解除等进行决策和指导。

-职责包括：审议公司合同管理制度和重大合同管理事项；协调解决合同管理中的重大问题；监督合同管理部门的工作等。

2.合同管理部门

-公司指定法务部门作为合同管理部门，负责公司合同的日常管理工作。

-职责包括：制定和完善公司合同管理制度；审查合同文本，提出法律意见和建议；监督合同的签订和履行，处理合同纠纷；建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档和保管等。

3.业务部门

-各业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行等具体工作。

-职责包括：对合同相对方进行资信调查和评估；起草合同文本，确保合同内容符合公司业务要求；按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况；配合合同管理部门处理合同纠纷等。

4.财务部门

-财务部门负责合同的资金管理和财务监督。

-职责包括：审核合同中的资金条款，确保资金支付符合公司财务制度；按照合同约定进行资金支付和结算；对合同履行过程中的财务收支情况进行监督和审计等。

合同签订管理

1.合同相对方的资信调查

-业务部门在与合同相对方进行业务洽谈前，必须对其主体资格、资信状况、履约能力等进行全面、深入的调查和评估。

-调查内容包括：合同相对方的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证件的真实性和有效性；合同相对方的经营状况、财务状况、信誉状况等；合同相对方的业绩情况、技术实力、人员素质等。

-业务部门可以通过实地考察、查询工商登记信息、查阅财务报表、咨询行业协会等方式进行资信调查，并形成书面调查报告，报合同管理部门审核。

2.合同文本的起草

-合同文本一般由业务部门起草，重大合同或涉及法律问题较多的合同可以由合同管理部门或外聘律师起草。

-起草合同文本时，应遵循合法、公平、平等、自愿的原则，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容完整、条款清晰、表述准确。

-合同文本应包括以下主要内容：合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人姓名；合同标的、数量、质量、价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；争议解决方式等。

3.合同的审核

-合同起草完成后，业务部门应将合同文本连同相关资料一并提交合同管理部门进行审核。

-合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审核，重点审核合同的合法性、有效性、完整性、条款的合理性等。审核内容包括：合同主体是否适格；合同内容是否符合法律法规的规定；合同条款是否明确、具体、可操作；合同的违约责任是否明确、合理等。

-合同管理部门在审核过程中，应与业务部门进行沟通和协调，提出审核意见和建议。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改和完善。

-重大合同或涉及公司重大利益的合同，还应提交合同管理委员会进行审议。合同管理委员会应根据公司的发展战略和经营目标，对合同的签订进行决策和指导。

4.合同的签订

-合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与合同相对方签订合同。

-授权代表签订合同前，必须取得公司法定代表人的书面授权委托书，并在授权范围内签订合同。

-签订合同应使用公司统一的合同专用章，严禁使用其他印章代替。合同专用章由合同管理部门专人保管，使用时应严格履行审批手续。

-合同签订后，业务部门应及时将合同副本送交合同管理部门、财务部门等相关部门备案。

合同履行管理

1.合同履行的监督

-业务部门是合同履行的责任部门，应按照合同约定全面、及时、正确地履行义务，并对合同相对方的履行情况进行监督。

-业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行的进度、质量、付款等情况，及时发现和解决合