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劳动和职业防护用品管理制度

一、总则

1.目的

为了加强劳动和职业防护用品的管理，保障员工在劳动过程中的安全与健康，预防和减少职业危害，根据国家相关法律法规和标准要求，结合本单位实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位所有员工及进入本单位作业场所的外来人员。劳动和职业防护用品的采购、验收、保管、发放、使用、更换、报废等管理活动均应遵守本制度。

3.定义

劳动和职业防护用品是指由用人单位为劳动者配备的，使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。包括头部防护、呼吸防护、眼面防护、听力防护、手部防护、足部防护、躯干防护、坠落防护等各类防护用品。

二、管理职责

1.安全管理部门

-负责制定和完善劳动和职业防护用品管理制度，并监督制度的执行情况。

-组织对劳动和职业防护用品的需求进行评估，根据工作场所的职业危害因素和劳动条件，确定防护用品的种类、规格和数量。

-审核劳动和职业防护用品的采购计划，参与供应商的选择和评价。

-对劳动和职业防护用品的发放、使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处理。

-组织对员工进行劳动和职业防护用品使用知识的培训和教育。

-建立劳动和职业防护用品管理档案，记录防护用品的采购、发放、使用、更换、报废等情况。

2.采购部门

-根据安全管理部门审核后的采购计划，负责劳动和职业防护用品的采购工作。

-选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的防护用品符合国家相关标准和本单位的要求。

-与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保防护用品的质量和供应的及时性。

-对采购的防护用品进行验收，检查其质量、数量、规格等是否符合要求，并索取相关的质量证明文件。

3.仓库管理部门

-负责劳动和职业防护用品的保管工作，建立防护用品库存管理制度。

-按照防护用品的种类、规格、型号等进行分类存放，保持仓库的整洁、干燥、通风良好。

-定期对防护用品进行盘点，确保账物相符。

-按照安全管理部门的发放计划，及时、准确地发放劳动和职业防护用品，并做好发放记录。

4.各部门（车间）

-负责本部门（车间）员工劳动和职业防护用品的领取、发放和使用管理。

-督促员工正确佩戴和使用防护用品，对员工的使用情况进行检查和指导。

-收集员工对防护用品的反馈意见，及时向安全管理部门反映。

5.员工

-严格遵守劳动和职业防护用品管理制度，正确佩戴和使用防护用品。

-爱护防护用品，不得随意损坏、丢弃或转借他人。

-发现防护用品存在质量问题或损坏时，及时向所在部门（车间）报告。

三、采购管理

1.采购计划制定

安全管理部门每年组织各部门（车间）对劳动和职业防护用品的需求进行评估，根据工作场所的职业危害因素、劳动强度、员工数量等因素，确定防护用品的种类、规格和数量，制定年度采购计划。对于临时性的防护用品需求，由使用部门（车间）提出申请，安全管理部门审核后纳入临时采购计划。

2.供应商选择

采购部门应选择具有合法经营资格、良好信誉和质量保证能力的供应商。在选择供应商时，应考察其生产资质、产品质量、售后服务等情况，并索取相关的证明文件。必要时，可对供应商进行实地考察。

3.采购合同签订

采购部门与供应商签订采购合同，合同中应明确防护用品的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务等条款。同时，应明确双方的违约责任，以保障采购合同的顺利履行。

4.采购验收

采购的防护用品到货后，采购部门应组织安全管理部门、仓库管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括：

-检查防护用品的外观是否完好，有无破损、变形、污渍等缺陷。

-核对防护用品的规格、型号、数量是否与采购合同一致。

-检查防护用品的质量证明文件是否齐全，如产品合格证、检验报告等。

-对需要进行性能测试的防护用品，应按照相关标准进行测试，确保其性能符合要求。

验收合格的防护用品方可办理入库手续，验收不合格的防护用品应及时与供应商联系，进行退换货处理。

四、保管管理

1.仓库设置

仓库管理部门应设置专门的劳动和职业防护用品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。根据防护用品的特性，合理划分储存区域，如易燃、易爆防护用品应单独存放，并设置明显的警示标志。

2.库存管理

-仓库管理人员应建立防护用品库存台账，记录防护用品的入库、出库、库存数量等信息。

-按照先进先出的原则发放防护用品，确保防护用品在有效期内使用。

-定期对防护用品进行盘点