活动承办服务合同协议.docVIP

活动承办服务合同协议通用

合同编号：__________

一、合同主体

1.1甲方（委托方）信息

甲方为[甲方公司名称]，一家依据[甲方所在地法律]合法成立并有效存续的[甲方公司性质]，注册地址位于[甲方注册地址]，联系电话为[甲方联系电话]。

1.2乙方（承办方）信息

乙方为[乙方公司名称]，依据[乙方所在地法律]设立且持续经营的[乙方公司性质]，注册地址在[乙方注册地址]，联系电话为[乙方联系电话]。

二、引言与背景

2.1活动概述

本次活动为[活动具体名称]，是一场集[活动类型，如商业推广、文化交流等]为一体的活动。活动预计参与人数为[X]人左右，活动将涵盖多个环节，包括但不限于[列举主要环节，如开幕式、主题演讲、互动展示等]，旨在[阐述活动的总体目标，如提升品牌知名度、促进行业交流等]。

2.2承办目的

乙方承办此次活动的目的在于凭借其在[活动相关领域，如活动策划、组织执行等]的专业经验和资源优势，为甲方成功举办该活动，保证活动达到预期效果，满足甲方在活动宣传、客户拓展、形象塑造等多方面的需求。

三、服务范围与内容

3.1具体服务事项

乙方为本次活动提供的服务事项包括但不限于活动的策划与设计，依据甲方的要求和活动目标制定详细的活动方案，包括活动主题的创意、活动流程的规划以及场地的布局设计；活动场地的租赁与布置，负责寻找合适的活动场地，保证场地符合活动规模和要求，并进行场地的装饰、设备的安装调试等工作；活动宣传推广，通过乙方的自有渠道以及合作媒体平台，制定并执行活动的宣传策略，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、利用社交媒体进行推广等；活动人员的组织与管理，包括招募、培训和管理活动现场的工作人员，如主持人、礼仪人员、安保人员等；活动物资的采购与管理，负责采购活动所需的各种物资，如道具、礼品、餐饮等，并保证物资的质量和供应的及时性。

3.2服务标准与要求

乙方提供的策划与设计服务应具有创新性和可行性，活动方案需经甲方书面认可后方可实施。场地租赁应保证场地的合法性、安全性和适用性，场地布置需符合活动的主题和风格要求，在活动开始前[X]天完成布置并接受甲方的检查。宣传推广应达到广泛的传播效果，宣传内容应准确无误且经甲方审核，活动宣传至少应在活动开始前[X]周启动。工作人员应具备专业的素养和良好的服务态度，接受甲方的监督和指导。活动物资的采购应遵循质量优先、价格合理的原则，保证物资符合国家相关标准，在活动前[X]天完成物资的采购和验收工作。

四、活动安排

4.1活动时间

活动开始时间为[具体日期和时间]，结束时间为[具体日期和时间]。乙方应保证在活动开始前[X]小时完成所有准备工作，包括场地布置、设备调试、人员就位等。

4.2活动地点

活动地点为[具体地址]。乙方负责与场地提供方协调场地的使用事宜，包括场地的租赁期限、使用权限、设施设备的使用等。

4.3活动流程

活动流程分为开场阶段、主体阶段和结尾阶段。开场阶段包括嘉宾签到、开场表演等环节，应在活动开始后的[X]分钟内完成，以营造热烈的活动氛围。主体阶段包含主题演讲、互动环节、展示环节等，各环节应按照预定的时间顺序依次进行，每个环节之间的衔接应自然流畅，总时长为[X]小时左右。结尾阶段设有闭幕仪式和嘉宾合影留念等环节，应在活动结束前[X]分钟内启动，保证活动顺利结束。

五、费用与支付

5.1服务费用明细

甲方应向乙方支付的服务费用总计为[具体金额]元。该费用包含了乙方为承办本次活动所提供的所有服务的报酬，包括但不限于策划设计费用、场地租赁与布置费用、宣传推广费用、人员组织与管理费用、物资采购与管理费用等。

5.2支付方式与时间

甲方将按照以下方式和时间支付服务费用：

预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即[预付款金额]元作为预付款。

中期款：在活动筹备工作完成[X]%（以双方认可的工作进度为准）后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即[中期款金额]元。

尾款：在活动圆满结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的剩余[X]%，即[尾款金额]元。

5.3费用调整机制

如在活动筹备或执行过程中，因甲方提出超出原合同约定范围的服务要求或不可抗力等因素导致服务费用增加或减少的，双方应协商调整服务费用。乙方应提供详细的费用增减说明和依据，经甲方书面认可后，按照调整后的费用执行。若双方无法就费用调整达成一致意见，按照本合同约定的争议解决途径处理。

六、双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

甲方权利：

（1）有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的服务范围、内容、标准和要求提供服务。

（2）有权对乙方提供的活动方案、宣传内容、场地布置等提出修改意见和建议，乙方应根据甲方