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做账实操-控制会议费预算不超支的方法.docx

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做账实操

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做账实操-控制会议费预算不超支的方法

可从预算编制、执行及监督等阶段入手。在编制阶段精准规划,执行时严格把控各项支出,监督阶段及时调整偏差,以确保会议费用在预算范围内。

1.预算编制阶段

明确会议目标与规模:在筹备会议前,要清晰界定会议目标,这能决定会议的规模、形式及所需资源。例如,若会议旨在企业内部部门间经验交流,规模可控制在一定范围内,避免不必要的场地及设备配置;若为大型营销会议,需吸引众多客户参与,就要根据预期参会人数合理规划场地及相关费用。精准确定参会人数也至关重要,依据实际业务需求,剔除不必要的参会人员,减少餐饮、物料等方面的

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