二零二五版酒店会议合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版酒店会议合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议场地描述

1.场地名称与规格

场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、容纳人数等）。

场地2（如有）：名称为______，规格为______。

场地应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如音响设备、照明条件等）。

2.场地质量要求

乙方提供的场地应具备质量合格证明文件，如场地使用证明、消防验收报告等。

场地的设施应满足会议设计要求，包括但不限于音响效果、照明条件、座位舒适度等方面的要求。

乙方保证所提供场地在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因场地质量问题导致的会议故障或性能下降。

二、会议材料描述

1.材料名称与规格

材料1：名称为______，规格为______（详细说明如尺寸、型号、材质等）。

材料2（如有）：名称为______，规格为______。

材料应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如防火等级、环保标准等）。

2.材料质量要求

乙方提供的材料应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。

材料的质量应满足会议设计要求，包括但不限于音响效果、照明条件、座位舒适度等方面的要求。

乙方保证所提供材料在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因材料质量问题导致的会议故障或性能下降。

三、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办的会议数量如下：

会议1：数量为______（单位）。

会议2（如有）：数量为______（单位）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议1的单价为______元/（单位），会议2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

四、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批会议场地和材料交付至甲方指定地点。

对于后续批次（如有）的会议，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付。

2.会议地点

乙方将会议场地和材料交付至甲方位于______（详细地址）的会议现场或甲方另行书面指定的地点。

五、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对会议材料进行妥善包装，确保材料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担会议材料运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生材料损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的材料，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的场地和设施进行检验和验收，如发现场地或设施不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据会议实际情况调整场地和设施的使用，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内使用符合要求的场地和设施，并按照合同约定支付费用。

为乙方提供必要的会议信息，如参会人数、会议时间等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供场地和设施后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致交货延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地和设施。

对甲方提供的与会议相关的信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对场地和设施进行自检，确保场地和设施符合合同要求。

甲方在收到场地和设施后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换场地或设施等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______